合思档案：解锁财务档案数字化转型新密码

在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。在纸电混合的时代，企业仿佛陷入了一座管理的迷宫。

企业高管为纸质档案管理的巨大成本和有限的空间而发愁，大量的纸质档案不仅占用了宝贵的办公场地，而且数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏却无法挖掘。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理、核对工作压得喘不过气来，手动操作不仅效率低下，还容易出错。业务人员在报销纸质票据时，更是要经历漫长而繁琐的流程，苦不堪言。

同时，企业在档案管理上还背负着沉重的成本负担。显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和存储空间的租赁费用居高不下；隐形成本如手工装册归档的大量重复性工作和查询调阅的不便，也在无形中消耗着企业的资源。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案也可能因不可抗力而损坏。此外，企业在数字化进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节仍然依赖纸质文件，影响了全面数字化的进程。而这一系列问题的背后，都与财务数据安全性息息相关，企业急需一种能够保障财务数据安全性的解决方案。

合思档案：科技赋能的财务档案管理专家

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供应收尽收的档案管理方案，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。合思档案就像一位贴心的管家，帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也极大地提升了财务数据安全性。

使命愿景：开启财务档案管理新篇章

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案用心聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益最大化。同时，它积极响应国家政策号召，推动电子会计档案管理的普及和应用，为企业提供符合国家政策要求的档案管理解决方案，保障企业财务档案管理合规，确保财务数据安全性。

功能模块：打造全面专业的档案管理体系

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。它还提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统等多种支持，就像一个功能齐全的工具箱，满足企业各种档案管理需求。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析到应用层，实现了档案的全面管理和有效利用。在采集环节，它支持多源采集，通过接口互联实现自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保财务数据安全性。

其智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务数据安全加上了一把坚固的锁。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点和创新之处令人眼前一亮。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，同时也保障了财务数据安全性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，确保财务数据的安全和完整。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，实现跨系统、多场景、多视角的协同需求，为企业的财务数据安全提供了有力保障。

优势凸显：告别传统管理模式

与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。它能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，提升 90% 的检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障财务数据在整个流程中的安全性。

合思档案实现 100% 自动归档，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高工作效率，让档案数据同源，全流程透明流转。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，及时应对数电票等政策变化，满足接收管理数电票的能力，全方位保障财务数据安全性。

目标用户与应用场景：实用之选无处不在

合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，保障财务数据安全性。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

其应用场景涵盖了企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，为企业提供全流程的档案管理解决方案。在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障财务数据安全性。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

成功案例：实力见证卓越品质

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越品质。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，向实现财务办公室无纸化目标迈进，在这个过程中，财务数据安全性得到了有效保障。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，同时也确保了财务数据的安全。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，保障了财务数据安全性。

结语：开启数字化档案管理之旅

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，实现业财融合和数字化转型，全方位保障财务数据安全性。

如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，保障财务数据安全性，不妨选择合思档案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 电话，访问 www.hosecloud.com 网站，或者扫描微信公众号和微信小程序二维码，了解更多合思档案产品信息，还可以免费试用，开启数字化档案管理之旅。