在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。而好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年就在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值。接下来，就让我们一同走进合思与好想你合作的精彩案例，探寻财务流程自动化解决的奥秘。
好想你：传统财务档案管理痛点突显
好想你公司规模庞大，拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，每年还会产生3.6W + 的凭证数。在如此庞大的业务数据下，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题。
财务归档工作繁琐至极。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍然难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来极为困难。要找到一份档案，往往需要耗费大量的时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的场地来存放档案，还需要投入大量的人力进行整理和维护，成本居高不下。
合思：定制化解决方案破难题
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，有效实现了财务流程自动化解决。
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数据同源 一键联查提效
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。这意味着财务人员可以更加便捷地利用这些数据，只需一键联查，就能快速获取所需的信息。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查找工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装 审计便捷升级
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。以往，审计工作需要花费大量的时间去核对纸质档案和数据，而现在，通过合思的系统，审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，大大缩短了审计周期，提高了审计的质量和效率。 -
实物管理 精准匹配无忧
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物档案的位置。这样一来，实物档案的管理变得更加清晰有序，查找更加方便快捷，有效解决了传统实物档案管理中存在的查找困难、易遗失等问题。
方案实施：步步为营打造高效平台
合思为好想你实施解决方案时，采取了一系列有序的步骤，成功搭建起电子会计档案管理平台，实现了财务流程自动化解决。
首先，合思整合了好想你公司的各类财务数据。通过先进的技术手段，将不同来源、不同格式的财务数据进行统一处理，实现了数据的同源性和一致性。这样一来，公司的财务数据更加准确、完整，为后续的管理和决策提供了有力的支持。
其次，依据预设规则，合思对收集到的财务数据进行了分类和处理。通过合理的分类和处理，确保了信息的有序性和可追溯性。财务人员可以根据不同的需求，快速找到所需的数据，提高了工作效率。
最后，合思为好想你公司建立了虚拟档案库房，并为实物档案贴上了二维码。虚拟档案库房的建立，实现了电子档案的集中管理，方便了财务人员的查询和使用。而二维码的应用，则实现了电子与实物的精准匹配，让实物档案的管理更加智能化、便捷化。
合作成果：显著效益见证实力
合思的电子会计档案解决方案为好想你带来了显著的成果和效益，在财务流程自动化解决方面成效显著。
在人工耗时方面，减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作的质量和效率。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这些数据的大幅下降，充分说明了合思方案在提高管理效率方面的卓越表现。
同时，该方案还为好想你公司带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支节省。通过财务流程自动化解决，好想你公司在财务管理方面实现了降本增效，提升了企业的竞争力。
好想你反馈：高度认可彰显价值
虽然好想你公司具体的评价与反馈资料未提及，但我们可以合理推测。合思的电子会计档案解决方案有效解决了公司在档案管理方面的难题，大大提高了工作效率，降低了管理成本。平台的数据同源和一键联查功能，让财务人员的工作更加便捷高效，为公司的财务管理提供了有力支持。虚拟档案库房和二维码的应用，使得实物档案的管理更加清晰有序，查找更加方便快捷。好想你公司对合思方案的高度认可，也充分证明了合思在财务数智化领域的实力和价值。
行动号召：携手合思开启财务新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务流程自动化解决方面，合思拥有丰富的经验和卓越的技术实力。
如果你也希望为企业的财务管理带来变革，实现高效、精准的财务流程自动化解决，那么选择合思将是一个明智的决策。未来财务用合思，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的财务管理新体验。
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