合思助力连锁零售企业,优化企业财务流程实现数智转型

合思助力连锁零售企业,优化企业财务流程实现数智转型
在当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,企业承受的压力与日俱增。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为乏力。在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为增加盈利的根本途径。

然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低的问题较为突出。同时,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。此外,连锁零售业在运营中还存在消费者经营投入有效性难评估、产品盈利状况不清晰、营销活动收益率测算困难等问题。更有甚者,一些企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注“毛利润”,却忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本,无法看清真实的经营情况,面临着巨大的经营风险。

面对连锁零售业的这些痛点,合思为企业带来了综合解决方案,能够有效解决上述问题,帮助企业优化企业财务流程,提升竞争力。

全流程解决方案:赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

这一解决方案能够实现多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能从该方案中受益,更加专注于业务开展。

在业财数据采集方面,该方案表现出色。它能够及时掌握连锁门店(包括直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策,最终挖掘出企业净利润,优化企业财务流程。

核心功能亮点:高效智能的财务解决方案

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,展现出高效性和智能化特点。
合思无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。它能合理收缩成本,员工申请即合规,支持移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,极大地简化了企业财务流程。
门店发票统一回收管理功能,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,优化了企业财务流程。
合思费控·合思BI打通了业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。它以可视化数据呈现,提供门店税前利润报表,还可下钻至费用明细层级,为企业财务管理提供了有力支持。

用户收益:成本节约与效率提升并行

众多企业引入合思解决方案后,获得了显著的收益。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,让其门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,采购成本同比降低30%,企业财务流程得到了极大优化。
COMMUNE幻师在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表。经过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年,企业财务流程更加高效。
烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,释放了店长精力,提高了门店人效,企业财务流程更加顺畅。
可孚医疗通过合思费控·合思BI和日利润报表,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更能直观评估营销策略的效果,更游刃有余地操盘全网营销策略,企业财务流程得到了全面优化。

典型场景:全方位覆盖连锁零售业务

合思解决方案在连锁零售业的典型场景中具有广泛的适用性和实用性。
连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等全流程场景,全面优化企业财务流程。
全域营销ROI提升解决方案适用于企业管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,能解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,为企业营销活动的财务流程提供有力支持。
在消费者精细化运营场景中,企业可通过合思系统基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略,评估投入的有效性和回报价值,优化企业在消费者运营方面的财务流程。
在产品精细化运营场景中,企业可以借助合思系统分析产品是否盈利,判断产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本,为产品运营的企业财务流程提供科学依据。

客户成功案例:见证合思解决方案的价值

众多连锁零售企业通过引入合思解决方案,取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%,企业财务流程得到了有效优化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,日常报销1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,通过数据分析降低门店人工成本率,年节约成本5000万,企业财务流程更加高效顺畅。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店。引入合思费控产品后,优化了门店报销体验,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,释放店长精力,提高门店人效,财务精细化经营分析指导业务动作,企业财务流程得到了全面升级。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI和日利润报表,实现了单SKU – UE模型的精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更直观评估营销策略的效果,企业财务流程得到了质的飞跃。

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您是连锁零售企业,想要优化企业财务流程,实现财务数智化转型,不妨选择合思的解决方案。现在点击访问网站www.hosecloud.com,拨打400 – 105 – 6505,扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,即可免费试用,抓住财务数智化机遇,提升企业竞争力。

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