在当今数字化浪潮席卷的时代，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。一家知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的同时，却在财务领域遭遇了重重困境。该企业虽然业务经营的数字化程度颇高，但财务管理的数字化进程却相对滞后，迫切需要一套专业且精准的解决方案来打破困境。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了该企业的需求，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力其踏上财务数字化转型的征程。
业务迷雾：数字阅读企业的财务痛点
在深入了解该企业的业务背景与现状后，我们发现其面临着诸多棘手的财务难题。这些难题如同迷雾一般，笼罩着企业的财务管理，使其难以看清前行的方向。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程支离破碎，数据整合的难度堪比登天。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标的情况频繁上演，企业的资金管理陷入了混乱的局面。
每个财务月，企业需要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宝贵的时间和精力被白白浪费。
全业务数据的打印成本巨大，大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月惊人的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准良方：合思定制解决方案
面对该企业的重重财务困境，合思凭借其深厚的专业底蕴和丰富的行业经验，为其量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一剂精准的良方，直击企业的财务痛点。
该方案不仅能够保障财务的准确性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求，还能大幅提升财务的及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业能够更加及时地掌握财务状况，做出明智的决策。
方案的核心目标是打造一种快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业的财务管理也将变得更加高效、便捷。
高效实施：步步为营打造转型之路
合思深知，一套优秀的解决方案只有得到高效的实施，才能真正发挥其价值。因此，在解决方案的实施过程中，合思采取了步步为营的策略，确保方案能够顺利落地。
首先，合思对该企业的现有系统进行了全面、深入的评估，构建了精细的系统服务商选型模型。这一模型充分考虑了企业的实际需求和系统的兼容性、可行性，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
接着，合思将业务规范、内控制度、费控标准等关键要素嵌入系统，实现了业务与财务的深度融合。这使得企业的财务管理能够更好地服务于业务发展，提高了企业的整体运营效率。
然后，合思打通了多个系统，完成了数据的采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次的计算建立了档案证据链。这一系列操作确保了企业财务数据的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
最后，合思对系统进行了全面的测试和优化，及时发现并解决了实施过程中出现的问题，确保方案能够顺利实施，为企业带来预期的效益。
显著成效：财务转型带来的多重利好
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成效。这些成效体现在增效、降本、合规和先进性等多个方面，为企业的发展注入了强大的动力。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被消除。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了极大的提高。通过精准的实物档案定位，实物档案的查找效率也大幅提升。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额的问题得到了有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案的空间占用减少，节约了大量的空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
客户盛赞：合思方案获高度认可
该企业相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，引入合思产品后，企业的差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率得到了大幅提升。合思的解决方案紧密贴合企业的实际需求，有效解决了企业面临的财务难题，为企业的发展提供了有力的支持。
与合思合作后，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确，能够更好地支持管理层的决策。合思的专业服务和技术能力得到了企业的高度认可，企业期待未来能够与合思有更深入的合作。
在财务科技趋势的浪潮下，合思的解决方案为企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您量身定制解决方案，帮助您实现财务数字化转型。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化之旅，还可免费试用，体验合思方案的魅力！
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