在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理、财务数字化转型以及费控管理等方面面临着诸多痛点。企业的费用支出虽在总支出中占比相对较少，却广泛存在于每一家企业，与每一位员工息息相关。然而，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，已然成为企业管理的一大难题。
过去，在传统的经济增长模式下，众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。目前，企业通常采用纯手工操作，或者依靠OA系统和财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，企业迫切需要向业财一体与费控管理平滑过渡，但现阶段在应对新政方面却存在诸多不足。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业带来了全新的解决方案。
合思：财务数智化服务先锋
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多的净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点
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费控分级：逐步提升管理水平
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，为企业提供了逐步提升费控管理水平的路径。
在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条，有效提升了员工的报销体验。到了L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。 -
中台驱动：实现系统实时联动
合思的中台具有强大的功能，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。 -
数据赋能：推动业绩共同提升
合思高度注重数据赋能，通过合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。
实现自动化数据录入，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，提高工作效率。基于数据分析，进行精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节。同时，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。 -
业财打通：实现会计处理自动化
合思助力企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术。自动化数据录入在这一过程中发挥着关键作用，确保数据的准确和高效处理。
企业使用合思解决方案的收益
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降本增效：优化流程提升效率
合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用管理流程，减少人工操作，降低企业运营成本，提高工作效率。在费控分级的不同阶段，逐步减少员工和财务人员在报销流程中的精力投入，提高报销效率。自动化数据录入减少了人工录入的错误和时间成本，进一步提升了整体效率。 -
合规经营：满足财税新政要求
合思助力企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在电子发票的管理上，可实现批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。在税务会计方面，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。自动化数据录入确保了数据的准确性和及时性，有助于企业更好地遵守法规。 -
提升决策：提供全面准确数据
通过数据赋能，合思为企业管理者提供更全面、准确的经营数据，支持智能化决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业更好地应对市场变化。自动化数据录入为数据分析提供了可靠的基础，使企业能够做出更明智的决策。 -
推动转型：重构财务体系
合思推动企业财务数字化转型，顺应政策与需求双引擎的推进，帮助企业重构财务体系，向智能化和数字化迈进，构建企业竞争力矩阵。自动化数据录入是实现财务数字化转型的重要环节，为企业的发展提供了有力支持。
合思解决方案适用典型场景
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医药行业：有效控制费用合规运营
医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，且需满足严格的合规要求。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足行业合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动化数据录入确保了费用数据的准确记录和及时处理，有助于企业更好地管理资金。 -
软件行业：精细管理费控流程
软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可针对产品/项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接。自动化数据录入为软件企业的费控管理提供了高效的手段，提升了管理的精细化程度。 -
连锁经营行业：解决管控复杂难题
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可为不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点提供解决方案，如对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率等。自动化数据录入在连锁经营行业中能够快速准确地处理大量的费用数据，提升了管理效率。
合思不同行业客户成功案例
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制药公司：定制方案解决合规难题
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化数据录入在整个流程中确保了数据的准确和及时传递，提高了工作效率。 -
软件服务公司：定制费控提升协同性
易快报（合思）为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化数据录入为软件服务公司的费控管理提供了高效的支持。 -
连锁餐饮品牌：统一支付降低风险
易快报（合思）为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。自动化数据录入在连锁餐饮品牌的费用管理中发挥了重要作用，确保了数据的准确和及时处理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思的解决方案能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升管理水平和决策能力，在市场竞争中占据优势。抓住财务数字化转型的机遇，立即选择合思的财务数智化产品和服务，开启企业新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
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