在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单正式加入数字化行列。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里即将全面打通。
然而，在这看似光明的前景背后，企业在实际财务档案管理中却仍面临着诸多困境。传统纸质档案管理模式如同一位步履蹒跚的老者，在时代的快速发展中显得力不从心。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题层出不穷。例如，一些企业在财务归档时，需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，企业业务、财务系统繁多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。在报销、采购付款等业务流程中，仍需进行打印、整理、装订及归档等繁琐操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出也极为繁琐。这些痛点严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程，解决这些问题已成为企业的当务之急。
在这样的背景下，合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一产品的出现，犹如一盏明灯，为企业在复杂的财务档案管理迷宫中指引了方向。
打通流程壁垒：合思档案创新解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它打破了数据孤岛，实现了统一存储，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一标准和管理。以某企业为例，该企业此前会计档案散落于各个系统，数据难以利用，而通过合思档案的解决方案，这一问题得到了完美解决。在“会计数据检索”方面，统一存储的数据使得检索更加高效准确，企业能够快速找到所需的会计数据。
合思档案还实现了自动归档功能。它可以根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。对于一些大型企业集团来说，档案整理匹配工作原本是一项耗时耗力的任务，但通过合思档案的自动归档功能，大大提升了档案整理匹配效率。在自动归档的过程中，“会计数据检索”也变得更加便捷，因为数据的有序分类和处理为检索提供了良好的基础。
此外，合思档案提供了便捷的电子凭证处理方式，如采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等。这些功能助力企业实现财务数字化转型，提升了财务档案归档效率和员工报销效率。在电子凭证处理过程中，准确的“会计数据检索”能够确保数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供有力支持。
彰显独特魅力：合思档案核心功能优势
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在档案采集方面，它采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保了数据采集的高效和准确。高效准确的数据采集为“会计数据检索”提供了丰富且高质量的数据资源。
档案制档时，合思档案智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保障了档案的合规性和完整性。合规完整的档案使得“会计数据检索”的结果更加可靠，企业能够放心地依据检索结果进行财务管理决策。
在档案利用上，合思档案支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高了档案利用效率。多维检索功能为“会计数据检索”提供了更多的维度和可能性，企业可以根据不同的需求快速找到所需的会计数据。
见证卓越成效：合思档案应用场景案例
在不同行业，合思档案都展现出了卓越的成效。在食品行业，某知名企业使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在“会计数据检索”方面，企业能够更快速地找到所需的会计数据，大大提高了财务管理效率。
在餐饮行业，某连锁品牌上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得企业在“会计数据检索”方面更加便捷高效，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。
在数字阅读行业，某知名平台通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。在数字化存储的基础上，“会计数据检索”变得更加快速准确，为企业的财务决策提供了及时的数据支持。
在国企领域，某大型出版集团通过合思档案实现了电子凭证数字化标准落地，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用使得“会计数据检索”更加符合企业的数字化标准，提高了企业的财务管理水平。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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