在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域多年的科技企业，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年便在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及庞大的年凭证数，企业人数达500 +。这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务管理方面面临着诸多挑战。今天，就让我们一同走进合思与好想你携手的数据合规审计之旅，探寻其中的奥秘与价值。
好想你财务困局：档案管理痛点凸显
在数据合规审计的大背景下，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理问题逐渐浮出水面。随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理模式已经难以满足日益增长的业务需求，暴露出了诸多痛点。
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归档难题：耗时耗力易遗失
财务归档工作犹如一场精细的拼图游戏，需要财务人员花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能在数据合规审计中带来严重的问题。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案就像被禁锢在时间和空间牢笼里的宝藏，查找起来困难重重。当需要调阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，耗费大量时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在数据合规审计时会严重影响工作进度和效率。 -
成本高压：空间人力负担重
大量的纸质档案需要占据庞大的存储空间，企业不得不投入大量资金用于租赁档案库房。同时，管理这些纸质档案也需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到日常的保管和维护，每一个环节都需要专人负责。这无疑给企业带来了沉重的成本负担，在数据合规审计的要求下，这种传统管理模式的弊端更加凸显。
合思解决方案：数据合规审计的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力企业在数据合规审计中脱颖而出。
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打破壁垒数据同源：一键联查提效率
合思的解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需轻轻一键，即可联查相关数据，大大提升了工作效率。在数据合规审计过程中，这种高效的联查功能能够快速准确地提供所需数据，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装审计便捷：提升效率保合规
在数据合规审计中，审计工作的效率和准确性至关重要。合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式不仅提升了审计效率，还确保了审计结果的准确性和合规性。审计人员可以更加轻松地获取和分析数据，快速发现潜在问题，为企业的财务管理提供有力保障。 -
实物高效管理：虚拟库房定位准
为了解决纸质档案管理中实物查找困难的问题，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在数据合规审计时，这种高效的实物管理方式能够节省大量时间和精力，确保审计工作的顺利进行。
方案实施：稳步推进铸就卓越
虽然目前参考资料未提及方案的实施过程与步骤，但可以想象，合思在为好想你实施解决方案时，必然经历了精心的规划和严谨的执行。从项目的启动到需求的调研，从系统的开发到测试，再到最终的上线和推广，每一个环节都需要专业的团队和丰富的经验。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累，以及对数据合规审计要求的深刻理解，确保了方案的顺利实施。
在实施过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，充分了解企业的业务流程和需求，对系统进行了个性化的定制和优化。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练使用新系统，为方案的成功实施奠定了坚实的基础。
成果效益：显著提升价值凸显
经过一段时间的实施和应用，合思为好想你提供的解决方案取得了显著的成果和效益，在数据合规审计方面表现出色。
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时间成本大幅降低
方案实施后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时减少了90%。原本需要大量人力和时间完成的归档和查找工作，现在通过合思的系统可以快速高效地完成。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
综合成本有效控制
在数据合规审计的要求下，企业的成本控制至关重要。合思的解决方案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，企业在财务档案管理方面的负担得到了显著减轻。
行动号召：携手合思开启财务新征程
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
在数据合规审计的时代背景下，企业面临着越来越高的财务管理要求。合思凭借其先进的技术和专业的服务，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望在财务领域实现突破，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化新征程。
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