在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费用管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是企业普遍面临的难题,费用涉及企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到商务出差的各项开销,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升。这些费用支出种类繁杂,涵盖了技术研发、市场推广、商务合作等多个方面;发生频次高,几乎每天都有大量的费用产生;合规性差,由于业务的创新性和灵活性,很难完全符合现有的财务规范。费用支出的管理已然成为企业发展道路上的一块顽石。
目前,企业在费用支出管理上大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统。然而,这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,难以满足企业日益复杂的费用管理需求;也无法适应企业组织结构的快速变化,当企业进行业务拓展、部门调整时,费用管理系统往往无法及时跟上节奏。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,使得报表自动生成成为遥不可及的梦想。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现更加高效、精准的财务管理,报表自动生成也变得轻而易举。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才和财务专家。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思平台:多阶段费控能力铸就卓越
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台就像一位贴心的财务管家,能够实现企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。在这个过程中,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度,为报表自动生成提供了坚实的保障。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。此时,合思平台能够自动收集和整理消费数据,为报表自动生成提供准确的基础信息。
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。系统自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思平台通过先进的算法和模型,能够快速、准确地处理大量的财务数据,实现报表自动生成的高效性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了一个新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思平台能够根据企业的业务需求和财务规则,自动生成各种类型的报表,为企业的决策提供有力支持。
合思平台:为用户带来多重收益
选择合思平台,企业将获得诸多实实在在的收益。
首先,合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制和流程优化,降低企业运营成本,提高资金使用效率。平台能够实时监控费用支出情况,及时发现异常支出并进行预警,避免不必要的费用浪费。同时,流程的优化减少了人工操作的环节,提高了工作效率,使得报表自动生成更加快捷准确。
其次,合思平台助力企业实现合规经营。在国家财税新政的要求下,企业面临着日益趋严的财税合规监管。合思平台能够满足相关政策要求,帮助企业避免税务风险。平台内置了丰富的合规规则和审计机制,能够对每一笔费用进行严格的审核,确保企业的财务活动合法合规。在报表自动生成的过程中,也能够保证报表内容的合规性。
再者,合思平台提升了员工报销体验。减少了员工在报销流程中的繁琐操作和时间消耗,提高了员工满意度。员工只需在平台上进行简单的操作,就能够完成费用的报销申请,无需再为繁琐的票据整理和报销流程而烦恼。平台的智能识别和自动处理功能,使得报销流程更加顺畅,报表自动生成也让员工能够及时了解自己的费用情况。
最后,合思平台为企业提供了强大的数据支持。通过对业务与财务数据的分析,为企业决策提供依据,助力企业实现精细化管理。平台能够对海量的数据进行深度挖掘和分析,生成各种有价值的报表和可视化图表。这些报表和图表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。
合思平台:适用多行业典型场景
合思平台具有广泛的适用性,能够满足不同行业的费用管理需求。
在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下,错误率高,且需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助医药企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。平台能够对研发费用、销售费用等进行精准的管理和监控,实现报表自动生成,为企业的财务管理提供有力支持。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期需要关注费用预算,实施期间注重费用控制,实施后强调费用结算合规性。合思平台能够满足软件行业在不同项目阶段的费用管控诉求。在项目实施过程中,平台能够实时跟踪费用支出情况,及时调整预算,确保项目成本在可控范围内。同时,平台能够自动生成项目费用报表,为项目的评估和决策提供重要依据。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台可以解决连锁企业不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。平台能够对各地子公司的费用进行统一管理和监控,实现数据的实时共享和报表自动生成。同时,平台还提供了合同/台账管理模块,方便企业对供应商进行管理和结算。
合思平台:客户成功案例见证实力
合思平台在实际应用中取得了显著的成效,众多客户的成功案例就是最好的证明。
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台,该公司的费用管理得到了极大的改善,报表自动生成功能也让财务管理更加高效。
中国某上市软件服务公司,在费用管理方面存在预算动态管理困难、单据识别效率低、项目费用归集繁琐等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,还提升了与内部OA软件的协同性。报表自动生成功能为公司的决策提供了及时、准确的财务信息。
中国某知名连锁餐饮品牌,在对公付款场景中存在审核风险高、资金风险大、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。报表自动生成功能让企业管理者能够实时掌握各地子公司的费用情况,做出更加科学的决策。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则是其中不可或缺的一部分。合思平台能够助力企业实现财务数字化转型,提升企业的新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。通过提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等服务,合思平台帮助企业实现降本、提效与创收。
选择合思,企业将在财务数字化浪潮中占据优势,实现可持续发展。立即联系合思,开启企业财务数智化之旅,还可免费试用合思平台,享受专业的财务数智化产品和服务,让报表自动生成不再是难题,为企业的财务管理带来全新的体验。
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