在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业领军企业，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数达3.6万 + 。如此庞大的规模和业务量，使得其财务档案管理面临着诸多挑战。而合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，为好想你量身定制了解决方案，成功助力其实现财务档案管理的转型升级。
传统管理痛点凸显
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归档难题如山
在传统的财务档案管理模式下，好想你财务人员在归档时犹如陷入了一场耗时耗力的“攻坚战”。每一份单据、发票、回单和凭证都需要花费大量时间去确认一致性。在这个过程中，档案遗失的情况就像隐藏在角落里的“小恶魔”，难以避免。大量的纸质文件在流转和整理过程中，稍有疏忽就可能导致重要档案的丢失，给公司的财务管理带来潜在风险。 -
查找之困耗时
纸质档案的查找就像是在茫茫大海中寻找一颗针。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。财务人员可能需要在堆积如山的档案柜中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能影响到公司的决策速度。当需要紧急查阅某份档案时，却因为查找困难而耽误了时间，无疑会给公司带来不必要的损失。 -
成本之重压顶
大量的纸质档案管理对空间和人力的要求就像一座沉重的大山。公司需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的资金用于档案柜、存储设备等的购置。同时，人工管理档案也需要耗费大量的人力成本，从档案的整理、归档到日常的维护和保管，每一个环节都需要专人负责。 -
合规之险暗藏
随着监管要求的不断提高，纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面的弊端日益凸显。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这使得公司在数据合规审计方面面临着巨大的风险。一旦出现数据丢失或泄露等问题，不仅会影响公司的正常运营，还可能面临监管部门的处罚。
合思方案精准破局
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打破数据壁垒 实现同源便捷
合思针对好想你的痛点，提出了打破数据壁垒、实现数据同源的解决方案。通过先进的技术手段，为财务人员实现了便捷利用和一键联查。财务人员只需轻点鼠标，就可以快速获取相关的档案信息，大大提升了工作效率。这就好比在复杂的信息迷宫中找到了一把精准的钥匙，让财务人员能够轻松地开启档案管理的大门。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思的解决方案实现了自动组装档案，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这使得内外审计变得更加便捷高效。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，从而大大提升了审计效率。在数据合规审计过程中，这种精准高效的审计方式能够帮助公司快速发现问题，确保财务管理的合规性。 -
实物高效管理 定位精准无误
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这就像为每一份档案都安装了一个精准的“定位器”，无论档案存放在何处，都能快速找到。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案丢失的风险。
系统实施稳步推进
合思深知，一个好的解决方案只有顺利落地才能发挥其最大的价值。因此，合思根据好想你的实际情况，制定了详细的实施计划。首先进行系统对接，将合思的电子会计档案系统与好想你的现有财务系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输。然后进行数据迁移，将好想你原有的纸质档案数据准确无误地迁移到电子系统中。同时，为了确保好想你员工能够熟练使用新系统，合思还组织了专业的人员培训。通过一系列的实施步骤，确保解决方案能够顺利落地，为好想你带来实实在在的效益。
应用成果显著可见
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人工耗时大幅减少
好想你使用合思解决方案后，在人工耗时方面取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。以前需要花费大量时间进行档案整理和查找的工作，现在只需通过系统轻松完成，大大提高了工作效率。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，管理耗时也大幅降低。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这使得公司的管理流程更加高效，信息传递更加及时。在数据合规审计过程中，这些高效的管理措施能够确保公司快速响应审计要求，提供准确的档案信息。 -
综合成本有效控制
除了时间上的节省，合思的解决方案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，好想你在财务管理方面实现了降本增效。
客户反馈高度认可
好想你相关负责人表示，合思的解决方案切实解决了公司在财务档案管理方面的难题。通过数据同源、自动组装档案和实物高效管理等功能，大大提高了工作效率，降低了成本。在数据合规审计方面，合思的解决方案也为公司提供了有力的支持，确保了公司财务管理的合规性。这是一次非常成功的合作，为公司的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启新程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思服务。现在，合思还提供免费试用机会，让你亲身体验电子会计档案解决方案的魅力，开启企业财务数智化管理的新篇章。
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