智能财务管理系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化的时代浪潮中，企业正面临着愈发复杂的市场环境和日益激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。合思创立于2014年，其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务管理系统服务。

随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理方式逐渐难以满足企业的需求。企业在财务数字化转型过程中，面临着系统集成难、数据孤岛、费用管控难等诸多挑战。而合思的出现，为企业解决这些问题提供了有效的途径。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区、不同规模的企业提供及时、高效的服务。

市场形势：财务数字化转型刻不容缓

在科技飞速发展和市场竞争加剧的大背景下，企业对财务管理的效率、准确性和合规性提出了更高的要求。财务数字化转型，成为企业适应市场变化、提升核心竞争力的必然选择。

数字化浪潮席卷全球，各行业都在积极推进数字化转型。企业的财务部门作为企业管理的核心部门，也需要紧跟时代步伐，实现数字化升级，以更好地支持企业的战略决策和业务发展。

国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及和全电票时代的到来，对企业的财务数字化管理提出了新的挑战。企业需要加强财务数字化建设，以满足监管要求，降低税务风险。

企业的业务模式不断创新和变化，传统的财务管理方式难以应对复杂多变的业务需求。财务数字化转型能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理的灵活性和适应性，更好地支持企业的业务创新。智能财务管理系统在这一过程中，将发挥至关重要的作用。

转型痛点：传统财务模式弊病凸显

• 系统整合难题
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。企业自建的多个系统之间存在系统壁垒，操作体验差，数据分散，信息滞后，财务制度难以落地，增加了企业的经营成本。例如，有些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统间难以协同工作，智能财务管理系统可以有效解决这些问题。

• 费用管理困境
  费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。企业的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，传统的线下报销模式效率低下，财务人员工作量大，且容易出现数据统计不准确的问题。像部分企业采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，智能财务管理系统能够提升费用管理的效率。

• 预算管控困局
  预算管控难落地，费用支出不透明。企业的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。同时，管理层无法实时掌握费用情况，无法为决策提供数据依据。一些企业在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，智能财务管理系统可实现预算的有效管控。

• 发票处理难题
  发票处理难度大，基础操作耗时长。企业的发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣等工作占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况，影响财务数据的真实性和准确性。例如，部分企业每月千余张发票，发票处理工作成为财务部门的一大负担，智能财务管理系统能够高效处理发票问题。

解决方案：全面系统应对转型难题

• 生态连接打破壁垒
  合思采用广泛连接的生态模式，通过开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统集成。让企业的财务数据互通，操作体验全面革新，智能财务管理系统的这一特性，为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

• 一站式服务解决难题
  基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务管理系统服务，从根本上解决企业财务数字化转型过程中的难题。

• 业财融合降本增效
  合思注重业务与财务的深度融合，通过将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，提高财务管理的效率和效果，智能财务管理系统在业财融合方面具有独特优势。

• 定制方案精准适配
  提供定制化的解决方案，根据企业的不同业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的智能财务管理系统解决方案，确保方案的有效性和可操作性。

核心模块：功能强大助力财务管理

• 合思费控高效管理
  合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票等情况。同时，可对费用进行精细化管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，是智能财务管理系统的重要组成部分。

• 合思商城便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为企业的消费管理提供了极大便利。

• 合思BI数据支撑
  合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，智能财务管理系统借助合思BI实现数据驱动决策。

• 银企直联提升效率
  银企直联实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，进一步完善了智能财务管理系统的功能。

竞争优势：技术服务领先同行

• 技术先进高效集成
  合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，能够快速、高效地实现多系统集成，打破数据流转壁垒，为企业提供更加便捷、高效的智能财务管理系统解决方案。

• 服务全面满足需求
  合思为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业不同阶段、不同层次的财务数字化需求，智能财务管理系统的服务全面性是其一大优势。

• 定制能力精准适配
  合思能够根据企业的不同业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的智能财务管理系统解决方案，确保方案的有效性和可操作性。同时，合思还提供二次开发服务，能够根据企业的特殊需求进行定制化开发。

• 响应迅速服务保障
  合思拥有专业的服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供快速、高效的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够与企业紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线并稳定运行。

成功案例：实际效果见证价值

• 动力源效率提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，智能财务管理系统为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能财务管理系统助力汉威科技实现了财务管理的升级。

• 派克新材效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，智能财务管理系统让派克新材的财务管理效率实现了飞跃。

• 江西中机流程优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，智能财务管理系统优化了江西中机的财务流程。

服务体系：全程保障企业使用

• 售前咨询精准建议
  合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的业务需求和财务现状，为企业提供定制化的智能财务管理系统解决方案建议。同时，合思还为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务。

• 售中实施稳定上线
  在项目实施过程中，合思为企业配备专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，共同完成项目的实施和上线。合思的项目经理会全程跟踪项目进度，及时解决项目中遇到的问题，确保项目按时上线并稳定运行。

• 售后支持及时解决
  合思为企业提供7×24小时的技术支持服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，合思还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务。

• 培训服务提升能力
  合思为企业提供全面的培训服务，包括产品操作培训、系统维护培训、财务管理培训等，帮助企业员工快速掌握合思产品的使用方法和技巧，提高企业的财务管理水平。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的服务和丰富的经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的智能财务管理系统解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。合思将与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的智能财务管理系统，让合思为您的企业注入新的活力和竞争力。