在当今企业运营的复杂环境中，档案管理犹如一座暗藏挑战的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、占地空间大的困扰，大量的档案数据犹如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策和战略规划蒙上了一层迷雾。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐枯燥的整理工作，手动逐一匹配、核对确认的流程，消磨着他们的工作热情，降低了工作效率。业务人员在报销环节也备受折磨，出差、招待后的纸质票据留存再上交，流程繁琐且耗时，让他们在忙碌的工作中又增添了一份无奈。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量巨大，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，这些问题如同定时炸弹，随时可能给企业带来损失。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了档案管理的新局面，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业解决档案管理难题提供了强有力的支持。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业带来了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美组合。它广泛连接业财系统，如同一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案紧密地联系在一起，实现了自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案具有诸多独特优势。它便捷调阅不打印，避免了纸张的浪费和打印成本的支出；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电轨运行实现线上一套电子数据管理，确保了财务档案证据链的完整，让企业在档案管理上更加高效、合规。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规提供了坚实的保障。它就像一位严谨的守护者，确保企业的每一份档案都符合政策合规与审计的要求。
合思档案核心功能闪耀亮点
合思档案的核心功能亮点纷呈，犹如璀璨的星辰照亮了企业档案管理的天空。
多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。接口互联可自主采集，让数据的获取更加便捷高效；手动采集也支持便捷补录，为特殊情况提供了灵活的解决方案。它还支持多种格式和众多合作伙伴，就像一个开放的平台，能够兼容各种数据来源，确保企业的会计资料不遗漏、不错过。
智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现了“四性检测 + 业务检测”，确保档案的准确性和完整性。字段映射让查阅更便捷，就像给档案贴上了清晰的标签，让用户能够快速找到所需的信息。
档案管理多场景适配，无论是日常的档案查阅、借阅，还是特殊情况下的档案审计，都能轻松应对。权限管理精准管控，确保只有授权人员才能访问敏感档案信息，保障了企业数据的安全。档案目录灵活扩展，系统规范预置档号，让档案管理更加有序、高效。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，用户可以根据不同的条件快速定位所需档案。一站式预览可穿透联查，让用户能够深入了解档案的详细信息。此外，还包括多场景档案应用和线下实物管理，为企业提供了全方位的档案管理体验，满足政策合规与审计的多样化需求。
合思档案用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在降本增效方面，它犹如一位精打细算的管家，为企业节约了大量的成本。70%节约纸张成本，让企业告别了纸张的浪费；75%节约整理成本，大大减轻了财务人员的工作负担；90%检索效率提升，让企业能够快速获取所需的档案信息；100%管理合规性，确保企业在政策合规与审计方面无后顾之忧。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的各个业务环节紧密相连，实现了数据的流畅流通和高效利用。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现了数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大的提升。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
同时，合思档案满足了企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。它广泛连接各类异构业财系统，实现了100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接和持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了可靠的保障。
合思档案典型场景广泛应用
合思档案在多个典型场景中都展现出了强大的应用性。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在政策合规与审计的大环境下，为企业的稳健发展提供了坚实的后盾。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。在面对政策合规与审计的要求时，能够更加从容应对。
在外部审计场景中，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率，确保企业在政策合规与审计过程中顺利通过。
在数电票场景下，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，让企业在数电票的管理上更加规范、高效，满足政策合规与审计的严格要求。
合思档案客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，在政策合规与审计方面表现出色。
世界上最大的重型装备制造商之一采用合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为企业的可持续发展奠定了基础，也在政策合规与审计中赢得了认可。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总成本30W + /年。在政策合规与审计的考验下，展现出了强大的竞争力。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，简便高效。在政策合规与审计方面，为教育行业树立了良好的榜样。
合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，取得了良好的效果，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。现在就行动起来，免费试用合思档案，让它助力企业实现财务数字化转型，释放人的创造力，让有限更有效，轻松应对政策合规与审计的挑战！
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