增值税电子化浪潮下，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化时代，随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，增值税电子化的浪潮已势不可挡，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着诸多痛点与挑战。

企业面临的电子凭证类型繁多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高要求。同时，电子凭证数据存储的安全要求严苛，保管难度大且容易丢失。此外，缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。调研显示，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到增值税电子化转型的紧迫性，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些问题如同重重数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程，让企业急需一套行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程。

合思使命：驱动企业数字化蝶变

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。在增值税电子化的大背景下，合思积极推动电子凭证数字化转型。以数字技术与业财深度融合为突破口，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业提供融入ESG时代的重要支撑。

合思致力于运用自身的技术和服务，解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过推动企业内外数据共享，合思最终要达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，通过电子凭证数字化转型，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

合思平台：功能强大的财务管家

合思财务收支管理平台功能丰富多样，能满足企业在财务收支管理方面的各种需求。
在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。员工也可以通过易商卡进行线下日常开支，如购买办公用品等，实现无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，平台还具备商旅分析功能，能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构并优化策略。自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。

合思亮点：创新引领财务新变革

合思在产品上有着诸多功能亮点与创新之处。合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有力地推动了企业的数字化转型。
合思构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，通过数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

合思优势：全方位保障企业需求

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合各类资源。
合思提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持，帮助企业更好地使用产品。
合思在市场上拥有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这充分说明其产品质量和服务得到了市场的认可。

合思应用：精准覆盖多元场景

合思财务收支管理平台的目标用户主要是企事业单位，尤其是那些在财务数字化转型方面有需求，面临电子凭证管理难题、报销流程繁琐、业财协同困难等问题的企业。
在差旅管理场景中，合思可以实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，降低了差旅费用。
在财务核算场景中，合思可以实现自动记账、线上统一开票、自动拆分结算等功能，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，形成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率和安全性。

合思成果：成功案例见证实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了全场景无需报销，贴合双碳目标，推进了数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

在增值税电子化的大趋势下，合思财务收支管理平台凭借其多种功能和创新，能够有效解决企业在电子凭证管理、报销流程、业财协同等方面的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升和管理改善。合思还提供持续更新升级的产品和全方位的服务保障，不断满足企业的发展需求，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。

如果您的企业也想加速财务数字化转型进程，在数字化时代赢得竞争优势，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。