智能财务管理系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，转型之路并非一帆风顺，许多企业在这个过程中遭遇了重重困境。多系统林立如同无形的屏障，造成了数据孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。2021年与合思合作时，仍存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等财务数字化需求和挑战。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。

在这样的背景下，合思作为智能财务管理系统的提供商，成为了企业解决财务数字化难题的关键力量。

数字智方：合思财务解决方案全景

合思为企业提供了一套全面的智能财务管理系统，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等多种产品。这些产品如同精密的齿轮，相互配合，可应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等众多场景。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据如潺潺流水般互通，成功解决了多系统操作体验差和数据分散等问题。汉威科技集团运用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，在个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景取得了良好效果。派克新材借助合思费控 + 银企直联，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景中实现了高效管理。

功能魔方：合思产品核心功能揭秘

合思的智能财务管理系统具有强大的系统集成功能，它就像一位神奇的魔法师，可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控同步，打破数据孤岛的束缚，实现数据的互联互通。例如动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

发票管理功能也十分完善，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，如同一位严谨的财务卫士，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。如汉威科技集团通过合思费控的发票智能校验功能，大大提高了发票识别效率。

预算管控功能精准无比，可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。像汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验。

此外，该系统还支持自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证，极大地提高了财务工作效率。如派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

亮点聚焦：合思产品独特魅力展现

无需报销模式是合思智能财务管理系统的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如动力源通过该模式，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。

合思系统具有灵活的费用管控能力，可根据不同企业的需求和业务场景，设置多样化的费用标准，实现单笔或累计控制。员工提报自动校验，无需二次核查，针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。如江西中机通过设置多种差旅标准智能管控，满足了其对审批管理“颗粒度”的高要求。

系统连接能力强也是其显著特点，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。如李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成。

同时，合思还提供丰富的数据分析报表，合思BI可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。如江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理。

价值赋能：合思产品为企业创造奇迹

合思的智能财务管理系统为企业带来了显著的价值提升。在效率方面，包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了极大的提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

在成本降低方面，通过优化报销流程、减少人工操作、加强费用管控等方式，降低了企业的人力成本、财务成本和差旅成本等。如赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

在企业管控方面，实现了对费用的全流程闭环管理，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保费用合规，提升了财务管理的规范性和准确性。如雄帝科技通过合思建立了以“智能报销为核心”的数字化系统，实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率，增强对公司费用的内控。

在促进业财融合方面，打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现数据共享和实时同步，让财务更好地支持业务决策，提升了企业的整体运营水平。如亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景解码：合思产品典型应用呈现

差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用自动关联申请单，报销流程线上化、自动化，提高了报销效率和合规性。如动力源、江西中机、李群自动化等企业在差旅报销方面都取得了显著成效。

对公付款场景，通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款，规范了对公业务流程。如汉威科技集团通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控；中亦科技通过对公付款功能，规范了合同管理流程，支持分期付款和费用分摊。

预算管控场景，对预算进行全面、精准的管理，包括预算的编制、执行、监控和分析，确保预算目标的实现。如汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，实现了预算的有效落地。

系统集成场景，将企业内部的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的协同，提高了企业的整体运营效率。如动力源、李群自动化、中亦科技等企业都通过系统集成解决了多系统操作的难题。

案例见证：多行业成功彰显实力

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团性公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

优势洞察：合思市场定位与差异化魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于服务专精特新企业，帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

合思具有广泛连接的生态，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，打破数据孤岛。

合思还提供个性化的解决方案，能够根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制适合企业的财务数字化解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，满足其线上线下店铺一体化运营的需求。

在服务方面，合思响应及时，秉承以客户为中心的服务理念，在项目实施过程中，能够及时解决客户遇到的问题，提供专业的技术支持和服务。如在合思与各企业的合作中，项目经理能够克服各种困难，保证项目的顺利实施和系统的正常使用。

合思的智能财务管理系统能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和整体运营效率。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，以更好地满足企业的需求，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和适用性。现在就选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可以免费试用我们的智能财务管理系统，让有限的资源发挥更有效的作用。