在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的全面数字化应用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。然而，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”成为横亘在财务人员面前的三座大山。同时，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求，不仅成本高昂，而且难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也时有发生。此外，查找纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一产品的推出，无疑为企业解决财务档案管理难题提供了及时而有效的方案，助力企业实现财务流程自动化解决。
合思档案功能蓝图：勾勒财务档案管理新画卷
合思档案拥有丰富的功能蓝图，致力于在财务档案管理全生命周期发挥重要作用。其核心功能涵盖便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包含采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案融合了外部生态与内部系统的多种技术。外部生态采用 OCR 识别、RPA 技术等，能够高效准确地识别各类票据信息；内部系统则通过 EAI 插件、API 接口等，实现与企业现有系统的无缝对接。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范整理奠定基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案管理的全流程可控。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
从业务层面来看，合思档案覆盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部接收的银行回单、OA 系统等。同时，它还与核算系统的财务系统、资金系统等紧密相连，应用层则提供辅助审计、证据方案库等服务。
合思档案的成长历程同样值得关注。自 2017 年电子会计档案平台“易会档”产品诞生以来，合思不断创新和完善。到 2024 年，电子凭证中心上线，全面支持 9 类电子凭证在企业中的闭环管理，为企业实现财务流程自动化解决提供了坚实的技术支撑。
合思档案核心优势：铸就高效合规数字化档案管理
合思档案的核心功能和优势，使其在财务档案管理领域脱颖而出。它实现了全流程的合规化、自动化和数字化，为企业带来了显著的产品价值。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点。大文件能够自动切割，数电票可以自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。这一功能让企业能够快速、便捷地收集各类财务档案，实现财务流程自动化解决。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装。它能够进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。智能关联功能可以自动将相关的单据、发票和凭证进行匹配，减少人工干预，提高工作效率。
档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控。不同的用户角色可以根据权限访问和操作档案，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，能够满足企业不断变化的档案管理需求。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和安全性。
档案利用上，合思档案可实现多维检索·一站式预览。支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。通过这些功能，合思档案帮助企业实现了财务流程自动化解决，提升了财务管理的效率和水平。
合思档案应用案例：见证企业降本增效奇迹
合思档案在不同行业的实际应用中，为企业带来了显著的收益。众多企业通过使用合思档案，实现了财务流程自动化解决，提升了运营效率，降低了成本。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了惊人的成效。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。这一案例充分展示了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。通过合思档案，企业实现了绿色办公，降低了运营成本，同时提升了员工的工作体验。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本 30 万/年。业财融合提升了 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能提升企业的财务管理水平和合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。合思档案为企业提供了高效、准确的档案管理解决方案，确保了企业档案的合规性和安全性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的重要目标。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能够帮助企业实现这些目标，让有限的资源发挥更大的作用。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，众多企业已经在合思档案的帮助下实现了良好的效益。
如果您的企业也想实现财务流程自动化解决，提升财务管理效率，降低运营成本，不妨尝试使用合思档案。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，访问我们的网址 www.hosecloud.com，或者扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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