在当今数字化飞速发展的时代，增值税电子化正以前所未有的速度席卷而来。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，政策上也肯定了电子发票接收的合法合规性。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是问题重重。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的困境，而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，浪费了大量的时间和精力。
企业为此付出了高昂的成本。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；隐形成本上，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；同时还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。即使企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。
合思档案：精准破解企业档案管理痛点
- 满足多元角色需求的智慧之匙
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的沉淀器，它能保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案功能：丰富模块构建强大管理体系
- 全方位功能模块大揭秘
合思档案拥有丰富的功能模块。其发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案以及数电票解决方案等，为企业档案管理提供了全方位的支持。
具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，内部的EAI插件、API接口等实现；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等。
支持多源采集，通过接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，可对不满足系统集成要求的零散会计资料进行便捷手动数据补录。
能实现智能制档，通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量，还可通过字段映射让查阅更便捷。
合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质
- 便捷调阅与智能归集的完美融合
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案价值体现：为企业发展注入强劲动力
- 降本增效与数据价值的双重释放
合思档案能带来显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。
它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景：广泛适用彰显强大实力
- 多元场景下的高效应用
对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。
外部审计人员能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通补充审计资料。
业务人员在出差、招待报销时，可通过合思档案简化报销流程，无需留存再上交纸质票据。
合思档案成功案例：真实见证铸就可靠口碑
- 企业转型路上的坚实伙伴
某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，管理低效且存在合规问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位：差异化优势引领行业潮流
- 领先平台铸就竞争优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户。
拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力。
合思档案：企业档案管理的未来之选
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，挖掘财务档案数据价值，提升企业财务服务效率。为企业提供全面的财务数智化服务，实现业财融合，降本增效，合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着增值税电子化的全面推进和企业数字化转型的深入，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。继续加强与各类业财系统的连接和整合，拓展应用场景，为企业提供更加智能化、便捷化的档案管理解决方案。
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