在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓，企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的关键。为了适应市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为精细化增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：扩张背后的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙虽然拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着让巡店督导头疼的低效财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。该集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易导致财务数据的不准确。
门店众多也使得发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法有效解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
合思方案：全方位财务数智化赋能
合思为鸣鸣很忙提供了一套全面的财务数智化解决方案，涵盖差旅无需报销、门店发票管理和私车公用管控等多个方面，有效解决了鸣鸣很忙面临的财务难题。
- 差旅无需报销：开启高效业财融合模式
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工在移动端申请差旅时，系统会自动校验费标和差标，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，采用统一对账、统一结算的方式，在线开票，多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
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门店发票统一回收管理：减少人力投入
合思为门店发票管理提供了高效的解决方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率。 -
私车公用管控：实现自动化精细核算
对于私车公用的情况，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
显著成果：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙在采用合思的财务数智化解决方案后，取得了显著的成果，在成本节约、周转率提高和财务自动化等方面都有出色表现。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能生成可指导业务动作的财务报表。零食很忙之所以能够取得成功，离不开业内首屈一指的高周转率。其门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
此外，发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短，实现了财务流程自动化解决。
连锁零售业的未来之路
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
相关白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，它在提升经营利润、实现颗粒化管理方面具有重要作用。在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的关键。
如果您的连锁零售企业也想解决财务流程自动化解决等难题，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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