在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证的广泛应用已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节仍面临诸多难题，成为制约其发展的最后一公里。
传统财务档案管理模式在电子凭证时代显得力不从心，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务档案管理方面面临着归档困难、查找效率低下、管理成本高昂以及合规性风险等问题。高新兴科技集团同样遭遇档案管理成本居高不下、存在安全隐患以及档案利用效率低下等困扰。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，影响了企业的合规经营。
在这样的背景下，合思档案应运而生。它犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证管理难题提供了全新的解决方案。
数智先锋：合思档案全面剖析
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。其强大的资金实力和广泛的服务网络，为产品的研发和推广提供了坚实的保障。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。在数据合规审计方面，合思档案凭借其先进的技术和完善的功能，能够有效保障企业财务数据的合规性和安全性。
功能卓绝：合思档案破解行业痛点
合思档案在功能蓝图上具有显著特点，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集环节，它综合运用了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保能够准确、高效地采集各类电子凭证。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，为档案的后续管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，保证了档案管理的规范化和标准化。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
全流程的合规化、自动化、数字化是合思档案的核心优势。在档案采集阶段，它通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速获取各类电子凭证。对于大文件，它会自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，大大提高了采集效率。在档案制档过程中，合思档案能够实现智能关联和自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件处理，确保档案的准确性和合规性。档案管理环节，精准的权限管控和灵活扩展的档案目录，加上水印管理和符合国标要求的档号设置，有效保障了档案的安全性和规范性。在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据，使档案的利用更加便捷高效。
合思档案的产品价值不仅体现在提高工作效率上，还体现在为企业节约成本方面。以一家年拥有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。同时，在数据合规审计方面，其自动化归档和数据同源、透明流转的特点，便于企业进行监控和分析，有效降低了合规风险。
实效彰显：合思档案应用场景与案例
合思档案在多个行业都有广泛的应用，并且取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，在数据合规审计方面得到了有力支持。通过合思档案的自动化归档和智能管理功能，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还确保了财务数据的合规性和准确性。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，在数据合规审计方面也受益颇丰。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案的应用使得企业的财务管理更加规范、高效，为数据合规审计提供了可靠的数据基础。
软件与信息技术服务行业的高新兴科技集团，通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，在数据合规审计方面实现了质的飞跃。归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。同时，合思档案的合规化管理功能，确保了企业财务数据的安全性和合规性，有效降低了审计风险。
国企领域的中文天地出版传媒，借助合思档案实现了电子凭证采集、验签等全流程管理。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在数据合规审计方面，合思档案为企业提供了全面、准确的财务数据，确保了企业的合规经营。
合思档案已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现财务数智化转型。无论是数据合规审计，还是日常的财务管理，合思档案都能为企业提供可靠的支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，提升财务管理水平，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案期待与您携手共进，开启财务数智化新时代。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。
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