自动化财务解决方案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点和挑战。

部分企业存在多系统林立、数据孤岛问题。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，导致财务制度难以落地。还有一些企业费用管控困难，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大，财务风险较高；泽璟制药学术会议多、费用类型复杂，报销数据量大，费用标准落地与额度管控难。另外，企业报销流程繁琐也影响员工体验，江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员需连续数周加班；噢易云员工报销周期超过2个月，手工填制报销单据、粘贴票据耗时过长。同时，企业在预算管理方面也存在不足，汉威科技集团预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度。这些问题严重制约了企业的发展，因此寻求一种高效的自动化财务解决方案迫在眉睫。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。这种自动化财务解决方案为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。

合思使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心是合思不变的宗旨，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。

合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求，推动企业财务数字化转型的进程，努力成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业打造更加高效、便捷、智能的自动化财务解决方案，促进企业的可持续发展。

合思模块功能：全方位覆盖财务需求

• 合思费控：数据互通与预算管控专家
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通。例如能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。它还可进行预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的费用管理提供了强大的支持，是自动化财务解决方案中的重要一环。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城为员工提供了因公消费的平台，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了消费和报销流程，体现了自动化财务解决方案的便捷性。

• 合思BI：智能报表分析利器
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。它还支持实时查询单一维度、多维度费用情况，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表，为企业的财务管理提供了精准的数据支持，是自动化财务解决方案的智能体现。

• 银企直联：付款高效准确保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，为企业的资金管理提供了安全可靠的自动化财务解决方案。

合思功能亮点：独特创新引领潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，彻底颠覆了传统的报销流程，是自动化财务解决方案的一大创新亮点。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持，体现了自动化财务解决方案的系统集成优势。

• AI技术OCR自动识别：解放员工报销负担
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量，为企业的报销流程带来了极大的便利，是自动化财务解决方案的科技体现。

• 定制化解决方案：满足企业特殊需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的自动化财务解决方案充分体现了合思以客户为中心的服务理念。

合思产品优势：切实提升企业价值

• 提高效率：显著缩短业务周期
  众多企业应用合思产品后效率显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这种效率的提升充分体现了自动化财务解决方案的强大效能。

• 降低成本：节约人力与运营成本
  合思帮助企业降低人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。自动化财务解决方案为企业的成本控制提供了有效途径。

• 提升合规性：保障财务数据真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控杜绝假票、错票、重票，提升财务数据合规性；斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。自动化财务解决方案为企业的合规经营提供了有力保障。

• 加强业财融合：提供准确决策支持
  合思实现了业务与财务数据的实时同步和互联互通，为企业决策提供更准确的数据支持。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。自动化财务解决方案促进了企业业财融合的深度发展。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

• 目标用户：多行业企业的共同选择
  合思的目标用户涵盖多个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书、猫人等不同行业的专精特新企业都选择了合思的自动化财务解决方案，足以证明其广泛的适用性和强大的竞争力。

• 应用场景：全面覆盖企业财务需求
  合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等场景。自动化财务解决方案能够精准匹配企业的各种应用场景，满足企业多样化的财务需求。

成功案例与客户评价：实力见证价值

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”这些成功案例和客户评价充分证明了合思自动化财务解决方案的价值和可靠性。

合思凭借其先进的技术、全面的功能、定制化的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是提高效率、降低成本，还是提升合规性、加强业财融合，合思都展现出了强大的实力和显著的成效，为企业的发展提供了有力的支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业打造更加高效、便捷、智能的自动化财务解决方案，助力企业实现可持续发展。众多成功案例已经证明了合思的价值，选择合思，就是选择专业、选择可靠、选择未来。现在就可以免费试用合思的自动化财务解决方案，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。