在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的高端制造企业,是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思为其提供了行之有效的解决方案。
动力源:业务困境待解
动力源所处的高端制造行业,业务复杂多样。在企业财务数字化转型的大趋势下,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。但传统的财务处理方式在面对复杂需求时,显得力不从心。
传统财务处理模式下,各个环节相互割裂,数据流转不畅。申请流程繁琐,审批时间长,导致业务运营效率低下。费用支出难以做到实时监控和精准控制,成本居高不下。同时,财务数据的采集和分析也存在滞后性,无法为企业决策提供及时有效的支持。这些问题严重制约了动力源的发展,寻找一种高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案:全方位数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了交易、费控报销与存档等多个割裂系统的打通。在这个过程中,申请流程便捷是一大亮点。员工在进行差旅、用车、餐饮、办公采购等消费时,只需在系统中轻松提交申请,系统会自动采集消费数据,并进行流转。发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。从申请到最终的报销、记账、归档等环节,实现了全流程数字化费控管理,大大提高了工作效率。
实施步骤:有序推进转型
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,利用自身的技术和平台优势,逐步实现业务流程的数字化改造。整个实施过程有条不紊,按照既定的规划和步骤推进。
首先,合思团队对接入动力源的消费场景进行了深入调研和分析,根据企业的实际需求进行系统的定制化开发。在消费场景接入后,开始进行财务数据的采集工作。通过先进的技术手段,实现了多场景消费数据的自动采集和实时更新。
接着,对采集到的财务数据进行处理和分析。合思的系统能够对数据进行深度挖掘,为动力源提供精准的财务收支经营分析报告。在这个过程中,申请流程便捷的优势进一步凸显,员工可以快速提交申请,系统会自动根据预设的规则进行审批,大大缩短了审批时间。
在项目实施过程中,合思团队与动力源的各部门保持密切沟通,及时解决出现的问题。通过不断优化和调整,确保系统能够与企业的业务流程完美契合。
成果显著:效率成本双优化
经过合思解决方案的实施,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,财务处理和业务运营更加高效。申请流程便捷使得员工能够更加快速地完成各项业务操作,减少了等待时间,提高了工作效率。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。由于系统实现了自动化处理,减少了人工干预,使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
员工报销周期缩短了3周,这一改变大大提高了员工的满意度和工作积极性。申请流程便捷让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
动力源评价:敏捷服务获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思的服务团队能够及时响应动力源的需求,不断优化系统功能,确保系统的稳定运行。申请流程便捷的特点也得到了动力源员工的一致好评,使得企业的整体运营更加顺畅。
呼吁合作:开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当前经济环境下,越来越多的企业需要进行财务数字化转型。如果您的企业也面临着类似动力源曾经的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务,开启财务数字化转型之旅。申请流程便捷,让您的企业运营更加高效!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/11522.html