在企业财务数字化转型的征程中，众多企业往往在初期陷入了一个误区。它们过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。
随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得纷繁复杂。不同部门、不同业务的管理程度不一致，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。在费用管控方面，企业更是面临着诸多难题。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，这不仅影响了财务作业效率，还对企业的合规经营造成了威胁。
对于员工而言，报销流程繁琐至极。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下，多级审批周期长且进度不透明，让员工苦不堪言。财务人员审核票据也十分费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。这些问题都严重影响了员工的工作体验和企业的整体运营效率。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合解决方案，旨在革新企业的财务审核流程，助力企业实现财务数字化转型。
解决方案：财务数字化的一站式良方
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的数据得以整合，信息流通更加顺畅，为财务审核流程的优化提供了有力支持。
合思还提供了无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务审核流程，提高了工作效率。
此外，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式让企业能够更好地控制费用支出，确保财务审核流程更加严格和规范。
核心功能：创新科技赋能财务审核
合思解决方案的核心功能亮点十足，为财务审核流程带来了诸多便利和优势。
移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的一大特色。审批流程实现了透明化和线上化，员工无需再为繁琐的纸质审批流程而烦恼。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时，这也保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让财务审核流程更加高效。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在财务审核流程中，这些功能确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。
银企直联功能打通了业务与付款的环节，让实际业务与付款紧密相连。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，使得财务审核流程更加严谨。
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。在财务审核流程中，这些报表可以帮助管理层更好地了解企业的财务状况，及时发现问题并进行调整。
用户收益：企业与员工的双赢之选
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。首先，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，财务作业效率大幅提高，人力成本显著降低。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本支出。
其次，加强了对公业务管控，严格执行预算，有效管理权限规范，提升了财务合规性。以汉威科技集团为例，其对公业务实现了付款关联预算、防止超额，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这使得企业的财务审核流程更加严格和规范，降低了财务风险。
对于员工而言，合思解决方案简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，节省了大量的时间和精力。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现了“无需报销”。这让员工能够更加专注于工作，提高了工作满意度。
管理层也能够从合思解决方案中受益。他们可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在财务审核流程中，管理层能够更好地把控企业的财务状况，做出更加明智的决策。
典型场景：多行业验证的卓越成效
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，并取得了卓越的成效。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这表明合思解决方案能够有效优化制造业企业的财务审核流程，提高企业的运营效率。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品，解决了学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这说明合思解决方案能够满足医药行业企业的特殊需求，提升企业的财务管理水平。
在软件互联网行业，医百科技借助合思费控、开放平台和银企直连，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这体现了合思解决方案在软件互联网行业的强大适应性和有效性，能够帮助企业实现财务审核流程的数字化转型。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案，优化了从业务端到财务端的冗杂流程，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%。这证明了合思解决方案能够为零售行业企业带来显著的效益提升，改善企业的财务审核流程。
众多专精特新企业已经成功借助合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
现在就行动起来，选择合思，与众多优秀企业一起，拥抱财务数字化变革，提升企业的竞争力和管理水平。合思将继续不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。如果你想体验合思解决方案对财务审核流程的革新效果，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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