在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。
电子凭证作为财务数字化的重要一环，却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，合规风险也如影随形，传统发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。而且电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，其数据存储安全要求也难以满足，容易出现数据丢失的情况。
在财务管理方面，企业同样存在诸多痛点。多系统独立运行，导致数据无法互通；会计凭证查阅困难重重；会计档案管理成本居高不下；差旅费申请和审批流程繁琐；财务人员还需耗费大量人力与商旅平台对账和进行手工记账。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和水平。
面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了财务管理创新的解决方案。
合思全景：数智财务新势力
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思就像是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：驱动企业绿色转型
合思肩负着伟大的使命与愿景。它致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
同时，合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过其产品和服务，助力企业实现财务管理的全面提升，推动全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅是对企业自身发展的负责，更是对社会可持续发展的积极贡献。
功能大观：财务收支管理利器
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，为企业财务管理创新提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处奔波寻找合适的商旅资源，只需在平台上即可轻松完成预订。
– 发票采集
能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账工作，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
亮点创新：打造业财融合新生态
合思产品具有诸多独特的功能亮点与创新之处。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，为企业带来了极大的便利。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
此外，合思还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业管理者做出更加科学、准确的决策，提升企业的竞争力。
优势凸显：系统服务双重保障
合思产品在系统特点和服务保障方面具有显著优势。
它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更加高效地协作，提高了整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
拥有专业的客户成功团队，合思为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，同时也帮助客户更好地掌握系统的使用方法。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业无后顾之忧。
目标场景：精准覆盖多元需求
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构等。
其应用场景涵盖了企业的财务管理全流程，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等，以及企业日常的商务活动和经济业务场景。无论是小型企业的简单财务管理需求，还是大型企业复杂的财务管控体系，合思都能够提供相应的解决方案，满足企业的多元化需求。
成功典范：见证合思卓越价值
众多企业已经通过与合思合作，实现了财务管理创新和企业的发展提升。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，同时实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
合思的产品和服务为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了财务管理效率和水平。在当今数字化发展的大趋势下，企业应积极顺应潮流，主动选择合思这样的优质财务数智化解决方案提供商，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也希望实现财务管理创新，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思为您带来的财务数智化变革。
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