在当今数字化时代,电子凭证数字化转型已成为财务领域的重要发展方向。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准,这标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是顺应这一趋势的关键举措。它不仅有利于优化业务流程,改变传统报销模式的困境,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思积极投身相关研究与服务,以其卓越的财务数智化产品和服务,为企业的数字化转型提供有力支持。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在财务科技趋势的浪潮中,合思正以其强大的实力和广泛的影响力,引领着行业的发展方向。
合思核心产品:功能与技术的完美融合
合思财务收支管理平台在功能和技术方面亮点纷呈,完美契合财务科技趋势的发展需求。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务,极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。审核对账功能则能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能是合思平台的一大特色,它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限,能够有效防止超支情况的发生。
此外,合思平台拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。同时,平台还具备 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业在财务科技趋势中做出更明智的决策。
合思 vs 传统报销模式:优势尽显
与传统报销模式相比,合思的解决方案在财务科技趋势的背景下具有显著优势。
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,有效避免了这些问题。
在传统报销流程中,员工报销需要自行垫资订票、手工录入发票数据,并且常常需要同时提交电子与纸质打印件,流程繁琐。合思平台则让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短,大大提高了业财协同效率。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高了档案管理效率,降低了成本。
传统财务管理模式下,企业面临内部多系统并行数据不互通、管理者难以掌握有效决策依据等问题。合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力企业优化经济业务流程,实现数据驱动的决策支持,更好地适应财务科技趋势的发展。
合思产品:真实应用案例见证成效
众多企业的成功应用案例充分证明了合思产品在财务科技趋势下的卓越价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业使用合思解决方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。
合思:推动财务数智化转型,展望美好未来
合思凭借其先进的产品和服务,在财务科技趋势的推动下,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提高了效率、降低了成本、增强了合规性,有力地推动了企业的可持续发展。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势,数电票更是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思将顺应这一趋势不断创新和发展。
随着电子凭证数字化转型的深入,企业对财务数智化产品和服务的需求将持续增加。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将秉持以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,与合作伙伴共同推动行业的进步和发展,为实现会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。
如果您也想顺应财务科技趋势,体验合思先进的财务数智化产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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