在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便有着如此辉煌的发展历程，动力源在财务数字化领域也曾面临诸多挑战，而合思的财务数字化解决方案则为其打开了全新的局面。
动力源困境：业务迷雾待穿透
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但在实际运营中，却陷入了多级审批流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，而且操作极为不便。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依赖手工进行，这就导致假票等情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，多级审批流程难以顺畅进行，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务处理的难度。
合思妙方：精准施策破难题
针对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套针对性极强的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，多级审批流程也能在更准确的数据基础上高效运转。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让多级审批流程更加简洁高效，大大减轻了财务和员工的负担。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，多级审批流程也能在顺畅的数据流通中快速推进。
合作历程：携手共进铸辉煌
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在双方高层领导的高度重视下，以及项目组成员的共同努力下，多级审批流程在项目推进过程中不断优化和完善。最终，项目于2021年5月1日实现7家公司成功上线，标志着双方合作取得了阶段性的重大成果。
转型硕果：效益提升显价值
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。多级审批流程变得更加高效快捷，员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于自动化的操作和数据的实时同步，多级审批流程的优化使得财务人员能够将更多精力放在更有价值的工作上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，多级审批流程也更加规范和透明。
客户赞誉：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了多级审批流程在合思方案下得到了有效优化。
众多像动力源这样的专精特新企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您优化多级审批流程，提升企业财务管理效率。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的全新征程。
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