合思档案：破解企业财务档案管理难题，保障财务数据安全性

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了新的难题。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这对企业档案管理的信息化水平提出了更高要求。

与此同时，纸电混合时代下，企业不同角色也面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用；财务人员则需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。

企业纸质档案管理存在诸多问题。显性成本居高不下，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，无法保证档案原生性，难以实现企业全面数字化。这些问题都严重影响了企业财务数据安全性。

合思档案：精准破局满足多元需求

面对企业财务档案管理的重重痛点，合思档案应运而生，为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在保障财务数据安全性的基础上，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用合思档案，可以告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，也大大提升了财务数据安全性。

对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，提高了审计工作的效率，同时也保障了财务数据安全性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障财务数据安全性。

合思档案功能概览：全面管理实力尽显

合思档案拥有强大而全面的管理功能，为企业财务档案管理提供了有力支持，保障财务数据安全性。

支持多源采集，通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，也支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保财务数据全面准确采集，保障财务数据安全性。

具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，有效提升制档效率和准确性，保障财务数据安全性。

提供档案管理功能，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保档案管理规范有序，保障财务数据安全性。

实现档案应用的全场景数字化利用，多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索及批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业对档案的使用和管理，保障财务数据安全性。

合思档案核心亮点：独特优势脱颖而出

合思档案具有众多核心亮点，在保障财务数据安全性方面表现卓越。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子档案与纸质档案的高效管理，打破物理空间限制，在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案调阅的效率，保障了财务数据安全性。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，全方位保障财务数据安全性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，在高效处理数据的同时保障财务数据安全性。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、集团共享批量作业和极简管理低碳环保，确保实物档案管理有序，保障财务数据安全性。

合思档案产品价值：为企业带来实际效益

合思档案为企业带来了显著的实际效益，同时保障了财务数据安全性。

显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约纸张成本和整理成本，如为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，在降低成本的同时保障财务数据安全性。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，促进企业数据流通和管理，保障财务数据安全性。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，帮助企业进行财务收支经营分析，为企业决策提供有力支持，保障财务数据安全性。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，保障财务数据安全性。

合思档案典型场景：实际应用成效显著

合思档案在多个典型场景中发挥了重要作用，保障了财务数据安全性。

在报销业务场景中，员工上传发票，系统自动进行验真、查重、解析等操作，与报销单、回单、凭证等进行关联匹配，实现报销流程的电子化和自动化，提高报销效率，减少人工错误，保障财务数据安全性。

对于审计工作场景，审计人员可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅相关档案，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计工作的便捷性和效率，保障财务数据安全性。

在企业日常档案管理场景中，档案管理人员可对档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，实现档案的自动归档、分类管理、检索查询和借阅审批等功能，提高档案管理的规范化和标准化水平，保障财务数据安全性。

当企业面临数电票管理场景时，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，保障财务数据安全性。

合思档案成功案例：实力见证可信可依

众多企业使用合思档案后取得了显著成效，保障了财务数据安全性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，使业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降低了企业成本，提高了工作效率，保障了财务数据安全性。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了财务数据安全性。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，保障了财务数据安全性。

海亮教育在使用合思档案前，老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务增长的同时保障了财务数据安全性。

合思档案市场定位：独特地位优势尽显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力，能够为产品的持续迭代和升级提供保障，保障财务数据安全性。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度和用户基础，保障财务数据安全性。

通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，以及拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障了产品的安全性和可靠性，满足企业对档案管理的合规要求，保障财务数据安全性。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，保障财务数据安全性。

合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，全方位保障财务数据安全性。

众多知名企业如中交集团、上海建工、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，实现了财务档案管理的数字化转型和提升。如果您也想体验合思档案带来的高效、安全的财务档案管理服务，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，了解更多产品信息并免费试用。