顺应财务科技趋势,合思助力企业财务数智化转型

顺应财务科技趋势,合思助力企业财务数智化转型
在数字时代的浪潮中,财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。国家积极推进电子凭证数字化转型,2021 年 12 月国家税务总局开展数电票试点工作,2023 年 5 月财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一系列举措标志着会计管理模式迎来全面变革。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战,如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟。

传统报销模式更是问题重重。存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化操作,把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化情况,电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,存在数据安全风险隐患。

调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存,传统报销流程繁琐,员工垫资压力大、报销周期长,财务人员工作效率低,极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

为解决这些行业痛点,合思推出了财务收支管理平台,积极顺应财务科技趋势,为企业的财务管理带来新的解决方案。

合思全流程数字化管理方案领航财务科技趋势

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,顺应了财务科技趋势下企业对高效财务管理的需求。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业在财务科技趋势中占据有利地位。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,紧跟财务科技趋势的发展方向。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,包括总额管控,如商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等;还有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,实现业财深度融合,契合财务科技趋势对业财一体化的要求。

合思平台核心功能彰显财务科技趋势优势

合思平台在财务科技趋势下展现出众多核心功能和显著优势。

在差旅管理方面,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,方便员工商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支,实现无纸化报销,提升了差旅管理的效率和便捷性,顺应了财务科技趋势下的数字化办公需求。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高了财务管理的准确性和效率,符合财务科技趋势对精细化管理的要求。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存,便于日后查询和分析,让企业的财务管理更加规范和高效,适应财务科技趋势的发展。

此外,合思平台还具备 AI 辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,增强国际化的适应性,充分体现了财务科技趋势下的智能化和全球化特点。

合思解决方案在多行业验证财务科技趋势价值

不同行业的企业在合思解决方案的帮助下,充分验证了财务科技趋势带来的价值。

某国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,在财务科技趋势中实现了转型升级。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,紧跟财务科技趋势的步伐。

某知名头部数字阅读品牌,数据分散在内部多系统,业务流程断裂,每月处理大量单据需打印粘贴,造成纸张浪费,票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,顺应了财务科技趋势下的绿色办公和数字化转型要求。

某世界 500 强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多且相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案实现年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在财务科技趋势中树立了典范。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在财务科技趋势的推动下,企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的技术支持和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思财务收支管理平台具有丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

现在,新客户可享受为期一个月的免费试用,还提供灵活定价模式,企业可根据自身规模和使用场景选择不同的套餐。如有需求可拨打 400 – 105 – 6505 咨询,或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息,把握财务科技趋势,开启企业财务数智化升级之旅。

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