在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解合思档案，探寻它如何助力企业实现财务流程自动化解决。
电子凭证转型：财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然选择。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力，传统的报销模式已难以满足企业高效运营的需求。电子凭证的数字化转型，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业的财务管理水平。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务的数字化转型，为企业的发展提供有力支持。
传统档案管理：痛点丛生亟待解决
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免，这不仅增加了人力成本，还影响了工作效率。
COMMUNE幻师则面临着成本高、效率低的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，且门店报销周期长达2个月，严重影响了企业的资金周转和运营效率。
云南菜品牌连锁经营由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本居高不下，给企业带来了沉重的负担。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也面临着诸多难题。会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅浪费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思档案策略：全方位服务破解难题
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现了流程的顺畅和效率的提升，涵盖了流程化、系统化、一体化、无纸化等多个方面。
在流程化方面，合思档案对电子凭证的全流程进行了精细规划和管理，确保每一个环节都能够高效、准确地完成。系统化则体现在合思档案建立了完善的电子会计档案管理系统，实现了档案的集中存储、检索和利用。一体化强调了合思档案与企业其他业务系统的无缝对接，实现了数据的实时共享和协同工作。无纸化则是合思档案的核心优势之一，通过电子凭证的全流程处理，彻底告别了纸质档案的繁琐管理，提高了工作效率，降低了成本。
核心模块功能：打造高效档案管理体系
合思档案的功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态和内部系统两种采集方式。外部生态利用OCR识别、RPA技术等先进技术，能够快速、准确地采集电子凭证信息；内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部各系统的无缝对接，确保了数据的实时采集和共享。
基础管理模块包含了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。档案存储采用了先进的云计算技术，确保了档案数据的安全和可靠；检索功能则支持多种检索方式，方便企业快速查找所需档案信息；借阅和销毁功能则严格按照国家相关规定进行管理，确保了档案的合规性和安全性。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力支持。辅助审计功能能够帮助企业快速、准确地完成审计工作，提高审计效率；项目管理功能则能够对企业的项目进行全面管理，确保项目的顺利进行；统计分析功能则能够对企业的档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力依据。
竞争优势凸显：超越传统脱颖而出
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。首先，自动化归档功能告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高了企业的管理效率。
其次，合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保了档案数据的准确和完整。
再次，合思档案能够实现低开发成本，对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，合思档案能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作。
最后，合思档案实现了档案全场景数字化利用，打破了传统档案管理需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业提供了更加便捷、高效的档案管理服务。
成功案例见证：降本增效成果显著
合思档案的优势在众多企业的实践中得到了充分验证。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
服务体系保障：全方位支持客户成长
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的支持和保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了能够及时、高效地为客户提供服务。
在合思档案的成长历程中，始终不断响应国家政策，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思档案不断创新和完善，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
总结展望：引领企业财务数智化转型
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，帮助众多企业解决了传统档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分体现了合思档案在市场中的认可度和影响力。
在财务流程自动化解决的道路上，合思档案将继续发挥引领作用，为企业提供更加优质、高效的服务。如果您也想体验合思档案带来的财务数智化变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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