在当今数字化浪潮席卷的时代，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用仍面临着诸多挑战，存在着多重数字鸿沟。
很多企事业单位在电子凭证入账时，出现了逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。在传统报销模式下，会计凭证面临着“接收难、入账难、归档难”的困境，企业单位运行成本高，社会资源消耗大。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司提供了全面的解决方案，引领企业紧跟财务科技趋势，实现电子凭证数字化转型。
合思财务数智化：企业财务转型新引擎
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终站在财务科技趋势的前沿。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在财务科技趋势中占据优势。
合思平台：解锁财务数字化核心功能
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能和显著优势，紧密契合财务科技趋势。
差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。它还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了财务工作的准确性和效率。
报销审批和支付环节也高效流畅。平台支持定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台可以设定预算上限，防止超支情况发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思方案：多领域企业成功实践典范
合思的解决方案在不同类型的企业中都有成功的应用案例，充分证明了其在财务科技趋势下的强大适应性和有效性。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在财务科技趋势的浪潮中实现了财务的高效管理。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业，面临着员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入和审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，顺应了财务科技趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印成本，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，紧跟财务科技趋势，提升了企业的数字化竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在财务科技趋势中脱颖而出。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握平台使用方法。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将能借助其强大的技术和服务能力，紧跟财务科技趋势，实现财务数字化转型，提升企业竞争力。快来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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