合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业发展日新月异,传统手工报销模式的弊端也逐渐凸显。多系统操作带来的糟糕体验,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业财务管理的效率,也增加了成本控制的难度。

企业在进行财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程性和功能性,却忽略了一些根本问题。这就导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间,企业面临着更多的挑战。医疗行业需要提升从采购到付款的内部效率,连锁经营企业则面临门店管理缺数据、合同费控难关联等问题。这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,而传统财务管理模式显然无法满足企业在费用管控、预算执行、数据统计分析等方面的需求。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生。接下来,让我们深入了解一下合思为企业提供的财务数字化解决方案及核心产品。

合思财务数智化服务全景

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品体系十分丰富,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求对这些产品进行组合应用。

合思费控具有强大的多系统集成能力,它可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构,以及BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步。这样一来,就打破了数据孤岛,实现了数据的互通,优化了财务审核流程。

合思商城更是为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务审核流程。

合思产品核心亮点揭秘

  • 无需报销:体验极致便捷
    无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务统一进行对账结算,还能自动生成凭证。这极大地简化了报销流程,不仅提升了员工的体验,也提高了财务工作的效率,让财务审核流程更加高效。

  • 强大集成:打破数据壁垒
    合思产品的系统集成能力非常强。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统,实现多系统数据的实时联动。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,使财务审核流程更加顺畅。

  • 智能管控:精准费用把控
    合思产品具备智能管控功能。它拥有多种差旅标准智能管控方式,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时会自动进行校验,当消费超额时会自动提示。同时,预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算提交则会实时预警,有效优化了财务审核流程。

  • 发票智理:确保数据真实
    合思产品的发票智能处理功能也十分出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为财务审核流程提供了可靠的保障。

合思产品价值全面呈现

  • 效率提升:节省时间成本
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据都充分说明了合思产品在优化财务审核流程、提升工作效率方面的显著作用。

  • 成本控制:实现精细化管理
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思产品能够有效降低企业成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,尚品食品的差旅成本也显著降低。这体现了合思产品在成本控制方面的优势,让企业的财务审核流程更加合理,减少不必要的支出。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思产品能够确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝假票、错票、重票的出现。它加强了对公业务的管控,严格执行预算,规范了财务流程,满足了企业的合规要求,为财务审核流程提供了坚实的合规保障。

  • 决策支持:助力科学决策
    合思产品能够实时提供多维度的财务数据和分析报表,帮助企业管理者及时了解企业的经营状况,做出高效、及时、准确的决策。例如可孚医疗通过合思BI报表功能直观高效地展示费用情况,为管理层提供了决策依据。这使得财务审核流程不仅仅是简单的审核,更能为企业的决策提供有力支持。

合思产品典型使用场景解析

  • 商旅出行:畅享便捷之旅
    在商旅出行方面,员工可以通过合思商城预订机票、酒店等。在这个过程中,员工免垫资、免开票,消费受到差标管控,财务统一进行对账结算,自动生成凭证。这实现了“无需报销”的便捷体验,优化了财务审核流程。

  • 销售费用管理:精准费用把控
    合思产品可以对销售费用进行精细化管控,包括预算制定、费用报销、数据分析等。这确保了销售费用的合理使用和有效控制,让财务审核流程在销售费用管理方面更加精准。

  • 预算管控:实时监控执行
    合思产品能够实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节。这有效防止了费用管控失控,实时监控预算执行进度,使财务审核流程在预算管控方面更加严格。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思产品可以与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通。这打破了数据孤岛,提高了工作效率,让财务审核流程更加顺畅。

合思产品成功案例分享

  • 动力源:革新操作体验
    动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,财务审核流程得到了极大的优化。

  • 汉威科技:提升业务管控
    汉威科技应用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务审核流程更加严格和高效。

  • 派克新材:开启数字化新模式
    派克新材采用了合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,财务审核流程也更加智能化。

  • 江西中机:优化费控流程
    江西中机引入了合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作流程,财务审核流程更加顺畅和高效。

合思市场定位与差异化优势剖析

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的差异化优势十分明显。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据互通。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。同时,合思以客户为中心,根据企业不同的需求提供定制化的解决方案,满足了企业多样化的财务管理需求,在财务审核流程方面也能根据企业特点进行优化。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和精细化管理,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

诚邀广大企业加入合思的数字化财务管理阵营,体验合思产品带来的便捷与高效,现在可以免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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