在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务收支管理的弊端日益凸显。数据连通困难犹如一道道无形的壁垒,形成信息孤岛,使得企业难以将业务与财务深度融合,大量数据价值被埋没,进而影响企业决策的科学性与准确性。手工报销流程繁琐不堪,员工为报销事务耗费大量时间与精力,财务人员则承受着巨大的入账归档压力,且人为错误频发,导致费用控制难以精准把握。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以达成三流合一,发票处理和经营分析无法实时进行,严重影响企业的常态化运营和决策效率。同时,企业费控报销管理缺乏明确的数字化分级标准,企业难以知晓自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,致使财务数字化实践效率低下。而合思的解决方案,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思全维赋能破解行业困局
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,打造出了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它借助企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业差旅信息透明化。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思功能亮点铸就独特优势
合思拥有强大的连接能力,它就像一座桥梁,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的深度融合,为企业差旅信息透明化提供了坚实的基础。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手,让企业差旅费用管理更加透明。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,使企业能够更清晰地了解差旅费用的使用情况,实现企业差旅信息透明化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,让企业的差旅采购费用更加透明可控。
合思方案带来多方显著收益
对于员工而言,合思带来了极大的便利。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时达75%。这让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,省事更省心,能够将更多的精力投入到工作中,同时也使得企业差旅信息更加透明,员工能清楚了解自己的差旅费用情况。
财务人员则能感受到合思带来的极致减负。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间达85%。这不仅提高了财务工作效率,还提升了财务数据的准确性和透明度,有助于企业差旅信息透明化管理。
对于企业整体来说,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本达70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规达100%。还能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策,让企业对差旅费用的管理更加科学透明。
在档案管理方面,合思也有着出色的表现。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的差旅相关档案管理更加高效、透明。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案的适用场景极为广泛。在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业差旅提供了全方位的消费选择,同时也让企业能够清晰掌握差旅消费信息,实现企业差旅信息透明化。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,使企业在差旅相关的业务活动中,能够实现业务与财务的紧密结合,信息更加透明。
在企业费控报销管理场景中,合思提供了无需报销分级标准,可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,让企业的差旅费用控制更加科学透明。
收支管理场景中,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析,进一步保障了企业差旅信息的透明化。
合思方案客户见证实际成效
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了企业差旅信息透明化。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在差旅管理方面更加高效透明。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业差旅信息透明化和成本控制方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低,使得企业差旅相关档案信息更加透明易查。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,有效提升了财务管理效率和决策科学性,也实现了企业差旅信息的透明化管理。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。若您想免费体验合思产品,了解更多关于合思的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为您提供及时、专业的服务。合思还提供开放的财务数字化应用商店,丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,可满足不同企业的多样化需求。点击免费试用,开启企业财务数智化之旅,实现企业差旅信息透明化!
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