合思档案：引领企业财务流程数字化转型新风向

在数电票时代的浪潮下，企业财务流程正面临着前所未有的变革与挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设的短板亟待弥补。

在纸电混合的当下，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，数据难以深入分析利用的困境；财务人员则被档案数据整理耗费大量时间、工作枯燥繁复所束缚；业务人员也为报销纸质票据流程的繁琐而苦恼。

传统档案管理的成本问题十分突出。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大，造成了企业资源的严重浪费。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据无法有效利用，导致内部协作滞后。同时，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，使得财税管理效率低下。

不过，国家政策为企业带来了新的转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，电子会计档案管理需聚焦全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这一解决方案应运而生，它的出现具有重要的及时性和必要性，为企业财务流程的优化带来了新的希望。

合思档案：一站式财务流程档案管理专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全面优化企业财务流程。

合思档案可广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业财务流程更加顺畅高效。

此外，合思档案支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业财务流程中的电子凭证管理提供了有力保障。

核心功能：为企业财务流程保驾护航

• 多源采集：灵活高效的数据入口
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。比如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还能自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业财务流程中各类数据都能被准确、高效地收集。

• 智能制档：自动关联提升效率
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，该功能具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务流程中的档案整理和管理提供了智能化的解决方案。

• 档案管理：精准管控灵活拓展
  合思档案的档案管理功能在权限管理方面精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。

在档案目录方面，它支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精准管控和灵活拓展的特性，确保了企业财务流程中档案管理的规范性和高效性。

• 档案应用：多维检索一站式服务
  多维检索是合思档案档案应用功能的重要特点，它能满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。

一站式预览，穿透联查功能强大。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。这些功能为企业财务流程中的档案查询和使用提供了极大的便利。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

传统档案管理存在诸多弊端，高显性成本、高隐形成本和高合规风险严重影响企业的运营效率和经济效益。而合思档案在企业财务流程管理方面具有显著优势。

它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。传统档案管理在整理、匹配、查询等环节依赖大量人工操作，效率低下且易出错。合思档案通过智能采集、自动匹配组装、多维检索等功能，实现档案管理的自动化和智能化，大大提高工作效率，减少人工干预。

传统档案管理难以实现数据的有效整合和利用，档案数据分散在各个系统中，无法形成完整的业务证据链。合思档案广泛连接业财系统，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌，让数据“活起来”，真正实现数据价值。

在应对数电票等新型电子凭证时，传统档案管理缺乏有效的管理手段，难以满足合规要求。合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业财务流程的数字化转型提供了有力支持。

应用案例：真实见证价值

• 案例一：海量单据企业的高效转型
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。

业务和财务数据可穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，极大地优化了企业财务流程。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效改善了企业财务流程的管理状况。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。

预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业财务流程的优化带来了显著成效。

• 案例四：教育集团的智能化变革
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。

以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业财务流程的智能化转型提供了成功范例。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的成本效益和成功的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设中企业财务流程优化的必然选择。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业日益增长的档案管理需求，助力更多企业实现财务档案管理的全面数字化。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，将不断创新和完善合思档案产品，携手企业共同应对数字化时代的挑战，创造更大的价值。企业选择合思档案，不仅能够获得专业的档案管理解决方案，还能享受到合思全方位的技术支持和优质服务，实现财务档案管理的智能化、自动化和合规化，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

如果您想亲身体验合思档案为企业财务流程带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务流程数字化转型的新征程。