在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，行业内存在诸多痛点问题亟待解决。
电子凭证领域存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。据调查，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，而且涉及多个政府部门，协同工作难度较大。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
综合方案 攻克转型难题
合思针对行业痛点，提供了一套综合性、全面性的整体解决方案，为企业电子凭证数字化转型保驾护航。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一方案让企业的消费、入账和归档流程实现无缝衔接，提高了工作效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的合规文件管理提供了有力支持。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，以0开发成本介入。它可以实现档案应收尽收，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型。该方案为企业的合规文件管理提供了全面、高效的档案管理模式。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升了企业合规文件管理的水平。
功能亮点 彰显技术优势
合思产品具备众多核心功能亮点，充分体现了其技术优势和创新性。
合思具备自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的合规文件管理提供了准确的数据支持。
系统支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了合规文件管理的效率。
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，制定优化策略。它还利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在合规文件管理方面做出更明智的决策。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地进行合规文件管理。
实际收益 凸显产品价值
企业使用合思产品能够获得显著的实际收益，体现了其在合规文件管理方面的巨大价值。
在降低运营成本方面，某世界500强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这充分展示了合思产品在帮助企业降低运营成本、提升合规文件管理效益方面的强大能力。
在提升财务管理效率上，以某国民经典零食品牌为例，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思产品优化了企业的财务管理流程，使合规文件管理更加高效。
在实现合规经营方面，合思的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保企业合规文件管理的安全性和准确性。
合思产品推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的合规文件管理注入了新的活力。
典型场景 增强代入体验
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的业务环节都能实现高效的合规文件管理。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店等。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这一模式大大简化了差旅流程，提高了合规文件管理的便捷性。
对于财务核算场景，合思支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，还能实现线下统一开票、线下结算、手工记账。无论哪种方式，都能提高财务核算效率，确保合规文件管理的准确性。
在档案管理场景，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种先进的档案管理模式，为企业的合规文件管理提供了全方位的解决方案。
在企业日常办公消费场景，员工可使用易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了办公效率，还促进了企业合规文件管理的电子化进程。
成功案例 见证产品成效
众多客户的成功案例证明了合思产品在合规文件管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的合规文件管理树立了典范。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，在合规文件管理方面取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销等，有效提升了企业的合规文件管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的合规文件管理提供了成功范例。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，合思为企业提供了全方位的解决方案和优质的产品服务。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受产品的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您想解决电子凭证数字化转型中的合规文件管理问题，不妨免费试用合思产品，开启企业数字化转型的新篇章。
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