在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某国民经典零食品牌为例,该品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,这一系列数据充分彰显了合思解决方案在企业财务数字化转型中的巨大价值,尤其是在会计流程标准化方面发挥了重要作用。下面,让我们深入了解这一成功案例。
零食巨头困境:会计流程标准化势在必行
该国民经典零食品牌畅销30余年,早已在全国市场站稳脚跟,拥有覆盖全国的销售版图。然而,庞大的业务规模也带来了诸多管理难题。其供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程横跨多个系统,整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理,人工记账不仅耗费大量时间和精力,还难以释放财务的真正价值,严重阻碍了会计流程标准化的进程。
同时,事前事中管控不连贯,差旅控制既不精细也不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,这使得会计流程难以达到标准化的要求。
另外,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费,进一步影响了会计流程标准化的实现。因此,该品牌进行财务数字化转型,推动会计流程标准化迫在眉睫。
合思妙手回春:定制化方案引领变革
面对该品牌的诸多难题,合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,为会计流程标准化带来了新的转机。
员工消费时,只需通过差旅申请、业务审批,就可以在合思商城订购或TMC订购。这种方式实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了消费流程,为会计流程标准化奠定了基础。
合思商城具有独特的优势,它可以实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列功能提高了工作效率,使得会计核算更加准确和规范,有力地推动了会计流程标准化。
合思档案更是在会计流程标准化方面发挥了重要作用。它支持多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能提升了档案管理的便捷性,确保了会计档案管理的标准化和规范化。
成效显著彰显:数据见证会计流程标准化力量
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效,用数据充分证明了会计流程标准化的重要性。
从差旅消费数据来看,该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用节约约200万元。这不仅体现了合思方案在成本控制方面的优势,也反映了会计流程标准化带来的效益提升。
基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,财务入账效率提升60%。这一数据表明,会计流程标准化使得财务工作更加高效、准确,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
同时,合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这些成果进一步巩固了会计流程标准化的成果,为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户高度认可:会计流程标准化获点赞
该企业的财务痛点具有一定的共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便捷的操作充分体现了会计流程标准化的优势。
该品牌对合思解决方案给予了高度认可,认为合思方案有效地解决了企业的财务难题,提升了财务管理的效率和水平。这也从侧面反映了会计流程标准化对于企业的重要性和积极影响。
携手展望未来:持续深化会计流程标准化
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来,双方有望继续深化合作,进一步释放数据价值,加深业财融合。在持续推进财务数字化转型的过程中,会计流程标准化将发挥更加重要的作用。
通过不断优化和完善合思解决方案,企业可以更好地适应市场变化,提升竞争力。会计流程标准化将贯穿企业财务管理的各个环节,为企业的发展提供坚实的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有敏捷的财务收支管理平台,能够为企业提供全方位财务数智化服务。为了让更多企业体验到会计流程标准化带来的变革,合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,降低企业尝试成本。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,让企业使用过程无后顾之忧。如果您也想实现财务数字化转型,推动会计流程标准化,不妨抓住这个机会,开启免费试用之旅!
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