在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度发展。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业财务信息化建设亟待加强。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其重要性愈发凸显。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态等优势，合思为客户提供全方位财务数智化服务，而合思档案正是其中的关键组成部分。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，不仅可以便捷调阅无需打印，还能混序归集免去组装麻烦，有效解决企业内外交困的合规文件管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
数电票风暴来袭：合规文件管理需求激增
当前，数电票市场呈现出快速扩张的态势。在收票方面，多项政策明确肯定了电子发票、电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等流程。这使得企业接收电子发票变得合法合规。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，同时XBRL文件还要求写入财务入账信息。这种特殊的管理要求，使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的合规文件管理需求。
目前，纸电混合时代下，高达90%的企业在档案管理方面存在各种问题。合思自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，为企业提供了有效的解决方案。
企业合规文件管理痛点剖析
企业在合规文件管理方面面临着诸多痛点，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等方面。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未经过汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则面临着档案数据量大的问题，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费大量时间。
企业的高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而高合规风险表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
合思档案：企业合规文件管理数智化转型良方
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的合规文件管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案核心模块：精准助力合规文件管理
- 大数据解决方案：支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的合规文件管理提供强大的数据支持。
- 档案扩展解决方案：可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的合规文件管理需求。
- 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，确保企业合规文件管理的严谨性。
- 共享调阅解决方案：满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，方便企业快速准确地获取合规文件信息。
合思档案竞争优势：铸就合规文件管理卓越地位
合思档案在合规文件管理方面具有显著的竞争优势。
首先，它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业合规文件管理的全面性。
其次，合思档案能够实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，提高合规文件管理的效率。
再者，它是符合国家政策要求的档案系统，能够进行电子会计档案合规性管理，满足档案全生命周期管理闭环，保障企业合规文件管理的合规性。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化，为企业的合规文件管理提供持续保障。
成功案例见证：合思档案合规文件管理实力
众多不同类型的企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的良好成效，有效解决了合规文件管理难题。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，提升了合规文件管理水平。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了合规文件管理流程。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。使用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，完善了合规文件管理体系。
完善服务体系：为合规文件管理保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获得电话支持，方便咨询问题。同时，企业还可以登录官方网站www.hosecloud.com了解更多产品和服务信息。此外，合思还提供微信公众号和微信小程序，企业通过扫描二维码关注，即可获取相关资讯和服务，为企业的合规文件管理提供全方位的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，合规文件管理的重要性不言而喻。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。众多成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性，其完善的服务体系也为企业使用合思档案提供了全方位的支持和保障。如果您想体验合思档案在合规文件管理方面的卓越能力，不妨免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
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