自动化数据录入助力企业财务费控管理升级

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费控管理的难题尤为突出。企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，就像企业身上的顽疾，难以根治。

目前，许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业还存在各自独特的费控痛点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程不仅效率低，还要满足严格的合规要求；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用控制复杂。同时，在企业财务数字化转型过程中，业财融合成为关键制约点，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

面对这些挑战，合思的出现为企业带来了新的解决方案。

合思产品：财务数智化的先锋之选

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：开启企业财务新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思助力企业实现财务数字化转型，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，引领企业走向业财一体的智能化财务管理之路。以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

同时，合思持续提升广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，满足企业不断升级的费控管理需求。

功能模块：自动化数据录入赋能财务管控

• 聚合商旅功能：消费新体验
  合思的聚合商旅功能集成了多家企业高频供应商，涵盖酒店、交通、餐饮等领域。企业和员工可以在集成供应商中进行选择，完成大部分消费，实现集中订购、对公开票、统一支付。这不仅提升了消费的规范性，还大大改善了员工的报销体验，其中自动化数据录入在消费信息整合方面发挥了重要作用。

• 费控报销功能：精准管控每一笔费用
  费控报销功能包括预算管理、费用报销、发票管理等。在预算方面，系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行比对，一旦出现超标消费，即时进行提示和预警。在报销方面，实现了全链路自动报销，系统根据预算及消费标准在员工消费时实时预警或控制，还能自动完成对账等操作。自动化数据录入确保了费用数据的准确及时采集，为费用管控提供了有力支持。

• 收付款管理功能：高效支付的保障
  收付款管理功能智能连通后端支付系统，如银企直连一键支付，减少了人工操作，提高了支付效率。自动化数据录入使得支付信息能够快速准确地录入系统，避免了人为错误，保障了支付流程的顺畅进行。

• 财务收支经营分析功能：数据驱动决策
  财务收支经营分析功能可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。例如，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案等。自动化数据录入为数据分析提供了丰富准确的数据基础，让企业能够更好地把握财务状况。

功能亮点：自动化数据录入铸就独特优势

• 无需报销解决方案：分级管理新突破
  合思提出无需报销的解决方案，实现从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级管理，逐步提升企业费控管理能力。在高级无需报销阶段，员工可实现全场景、全链路智能化无需报销，报销申请系统自动申请或员工一键申请，消费智能规划、智能推荐等。自动化数据录入在整个无需报销流程中起到了关键作用，确保消费数据的及时准确传递。

• 强大系统集成能力：打破数字孤岛
  合思具有强大的系统集成能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能与税务、司法、TMC 等上下游集成。这服务于不同使用基础的主体，打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。自动化数据录入使得不同系统之间的数据能够无缝对接，提高了数据的流通性和可用性。

• 商城平台化属性：聚合供应新体验
  合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现“四大统一”。自动化数据录入保障了商城消费数据的准确记录和管理。

• 智能化手段应用：提升财务管理水平
  合思运用智能化手段，如财务机器人等渗入报销各环节，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，动态推送依据报表生成的决策分析建议，提升财务管理的智能化水平。自动化数据录入为智能化分析提供了可靠的数据来源，使得智能决策更加精准。

产品优势：自动化数据录入带来的多重价值

• 合规性优势：满足行业合规要求
  合思能帮助企业满足各类行业合规要求，如医药行业的《医药行业合规管理规范》。通过系统设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，确保费用合规。自动化数据录入保证了费用数据的准确采集和记录，为合规审核提供了坚实的数据基础。

• 效率提升优势：流程更顺畅
  合思可大幅提高报销审批、支付等流程的效率，减少人工操作和错误。在多个标杆案例中，解决了企业申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，使报销流程更加顺畅。自动化数据录入使得数据的录入和处理更加快速准确，节省了大量时间和人力。

• 成本降低优势：节约企业成本
  通过优化费用管理流程、降低运维成本等方式，合思帮助企业节约成本。如软件行业案例中削减了平台的运维成本，连锁经营行业案例中降低了资金管控风险和报销出错率带来的潜在成本。自动化数据录入减少了人工操作带来的成本，提高了费用管理的效率。

• 数据赋能优势：驱动企业决策
  合思合理运用业务与财务数据，为企业提供全面的评估体系和决策支持，实现从流程驱动到数据驱动的转变。通过数据分析发现运营过程中的低效问题环节，盘活数据支撑业务决策。自动化数据录入为数据分析提供了丰富准确的数据，使企业能够做出更明智的决策。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

其应用场景广泛，包括医药行业的营销会议、研发、生产费用管理；软件行业的项目/产品制费用管控，如项目实施前的预算、实施中的控制、实施后的结算等；连锁经营行业的集团、门店费用管理，如房租、原材料、员工工资等对公付款业务。

对于企业的不同角色，如员工、财务人员、管理者等都有相应的价值。员工可享受便捷的报销体验，财务人员可提高工作效率和准确性，管理者可获得更精准的决策支持。既适用于对私报销场景，如员工的用餐、用车、差旅等费用报销；也适用于对公报销场景，如企业的行政、会议、营销等费用报账。

成功案例：自动化数据录入成效显著

中国某知名制药公司与合思合作，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；实现银企直连一键支付，减轻出纳工作量。解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。自动化数据录入确保了费用数据的准确记录和流转，为企业的合规管理和效率提升提供了有力保障。

中国某上市软件服务公司采用合思费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。自动化数据录入在预算管理和费用归集等方面发挥了重要作用，使得数据处理更加高效准确。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。自动化数据录入保证了合同和费用数据的准确记录，为企业的财务管理提供了可靠支持。

截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了客户对产品的认可和信任。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务费控管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业财务数字化发展的趋势，合思不断创新和提升，以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为关键词，满足企业日益增长的需求。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。

如果您的企业也想体验自动化数据录入带来的财务变革，不妨点击免费试用合思的产品，让合思助力您的企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。