在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着诸多财务痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些问题如同一条条数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。并且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，企业急需一套有效的解决方案来突破困境。
在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务流程自动化解决。
合思全方位财务数智化服务：转型破局良方
合思基于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业财务流程自动化解决提供有力支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控，包含商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化，提高工作效率，降低成本。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入。该方案能够确保档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等管理。其强大的规则引擎可自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，进一步提升了企业财务流程自动化解决的水平。
合思产品核心功能：开启高效财务之旅
合思产品具有众多强大的核心功能和显著优势，能够为企业带来高效、便捷的财务体验，助力企业实现财务流程自动化解决。
合思具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。此外，易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
其发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
合思还能实现自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
该产品提供商旅分析功能，能够提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，实现了财务流程的自动化。
合思产品应用案例：实践见证卓越成效
合思产品在不同企业的应用场景中都展现出了卓越的成效，为企业实现财务流程自动化解决提供了有力的实践证明。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，有效解决了企业的财务难题，实现了财务流程自动化解决。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理 3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了财务流程自动化解决。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，实现了财务流程自动化解决。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、录入操作易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，实现了财务流程的高度自动化解决。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思产品的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。联系合思的方式多样，城市覆盖北京、上海等多地，电话为 400 – 105 – 6505，网站是 www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和小助手二维码联系。
如果您的企业也想摆脱传统财务流程的束缚，实现财务流程自动化解决，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅！
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