合思档案：破解企业电子会计档案管理难题，保障财务数据安全性

在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是在电子会计档案管理方面。2025年数电票将实现全覆盖，这对企业财务档案管理提出了新的挑战，加强信息化建设迫在眉睫。因数电票管理要求特殊，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复所困扰；业务人员则遭遇报销纸质票据流程繁琐的难题。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。在推行数字化过程中，企业虽通过各类系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，无法保证档案原生性，影响企业财务档案管理合规和全面数字化，严重威胁着财务数据安全性。

合思档案解决方案的出现，为企业解决电子会计档案管理难题提供了有力支持，有效保障了财务数据安全性。

合思档案解决方案：多元角色的贴心之选

• 高管决策的智慧之匙
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业发展的重要助力。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深度挖掘财务档案数据价值，有力保障财务数据安全性。借助合思档案，企业能够实现决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。同时，通过数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在保障财务数据安全性的同时，实现可持续发展。

• 财务工作的效率神器
  归档员/财务人员在使用合思档案时，能够显著提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，大大提高了档案利用效率，确保了财务数据安全性。财务人员无需再为繁琐的档案整理和核对工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

• 外部审计的便捷助手
  对于外部审计人员来说，合思档案带来了极大的便利。审计无需进入档案室，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，有效保障了财务数据安全性。这不仅提高了审计工作的效率，还减少了审计过程中可能出现的人为错误和数据泄露风险。

• 全场景的智能覆盖
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面保障财务数据安全性。无论企业处于何种发展阶段，面临何种档案管理需求，合思档案都能提供个性化的解决方案，确保企业的电子会计档案管理工作高效、合规。

合思档案功能：全方位的精细管理

• 多源采集：灵活应对多样需求
  合思档案支持多源采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，从源头上保障财务数据安全性。通过多源采集功能，企业可以将分散在各个系统中的会计资料集中管理，避免了数据丢失和重复录入的问题。

• 智能制档：高效整合零散数据
  合思档案具备智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步保障财务数据安全性。智能制档功能大大提高了档案管理的准确性和效率，减少了人为错误的发生。

• 档案管理：精准管控与灵活扩展
  合思档案拥有档案管理功能，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，动态自动封装归档接口，便于对外提供，确保财务数据安全性。通过精准的权限管理和灵活的目录扩展功能，企业可以根据自身的组织架构和业务需求，对档案进行精细化管理。

• 档案应用：多维检索与穿透联查
  合思档案实现档案应用功能，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，全方位保障财务数据安全性。多维检索和穿透联查功能让企业能够快速、准确地获取所需的档案信息，提高了决策的及时性和准确性。

合思档案核心亮点：创新引领行业变革

• 便捷调阅：打破空间限制
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障财务数据安全性。企业无需再为档案的存储和调阅而烦恼，通过在线平台即可随时随地获取所需的档案信息。

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，保障财务数据安全性。在大数据时代，企业面临着海量的会计数据，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业快速、准确地处理这些数据，为企业的决策提供有力支持。

• 档案扩展解决方案：自定义管理无限可能
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，保障财务数据安全性。企业可以根据自身的业务发展和管理需求，灵活扩展档案管理的范围和功能，满足不断变化的业务需求。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，保障财务数据安全性。完整的证据链是企业财务合规的重要保障，合思档案的证据链完整性解决方案能够帮助企业确保档案数据的真实性和完整性。

合思档案价值体现：企业发展的强劲动力

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案带来显著的降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，保障财务数据安全性。企业通过使用合思档案，能够减少人力、物力和财力的投入，提高档案管理的效率和质量。

• 全链路连接：补足信息化空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，保障财务数据安全性。合思档案能够将企业的业务系统、财务系统和税务系统进行有机连接，实现数据的实时共享和交互，提高企业的信息化管理水平。

• 数据活化：实现数据价值转化
  让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，保障财务数据安全性。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。

• 资源重组：实现效益最大化
  资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，保障财务数据安全性。合思档案能够帮助企业优化业务流程，提高资源配置效率，实现企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：多角色的高效体验

• 高管决策支持
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，提升财务档案利用效率，为企业决策提供支持，实现降本增效和绿色低碳运营，保障财务数据安全性。高管可以通过合思档案实时了解企业的财务状况和经营情况，为企业的战略决策提供有力支持。

• 财务高效工作
  财务人员能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，保障财务数据安全性。财务人员可以通过合思档案快速完成档案的整理、归档和查询工作，提高工作效率和质量。

• 审计便捷作业
  外部审计人员可利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料，保障财务数据安全性。审计人员可以通过合思档案远程进行审计工作，提高审计工作的效率和准确性。

• 业务便捷报销
  业务人员在出差、招待报销时，可摆脱纸质票据留存再上交的繁琐流程，享受更便捷的报销体验，保障财务数据安全性。业务人员可以通过合思档案在线提交报销申请，上传电子票据，实现报销流程的自动化和数字化。

合思档案成功案例：实践验证实力

• 某企业的业财一体化转型
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度提高，企业成本降低，保障了财务数据安全性。

• 某集团型企业的标准化管理
  某集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，保障了财务数据安全性。

• 某企业的档案管理升级
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了成本，提高了效率，保障了财务数据安全性。

• 某民办教育集团的数字化转型
  某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理和利用低效等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅，保障了财务数据安全性。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的实力之选

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，为财务数据安全性提供了可靠保障。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性，确保财务数据安全性。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备可靠的技术实力和合规保障，保障财务数据安全性。

合思档案能广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化，满足企业不同阶段的需求，保障财务数据安全性。

合思档案能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，拉通业财税档全链路，让数据发挥价值，实现资源重组和企业效益最大化，是企业数字化建设的必然选择，全方位保障财务数据安全性。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。现在就联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多信息，还可免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新篇章。