在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探寻适合自身的数字化转型之路，尤其是在财务管理领域。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌在财务数字化转型方面的精彩故事。该品牌在数字阅读行业可谓是熠熠生辉，凭借其卓越的内容和优质的服务，赢得了广大用户的喜爱，业务也如日中天般迅速发展。然而，随着企业规模的不断扩张，原本的财务管理模式逐渐显得力不从心，一系列问题如乌云般笼罩在企业上空，一场迫切的财务数字化转型迫在眉睫。
业务迷雾：探寻客户现状与痛点
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数据孤岛困局
在该客户的企业运营中，数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。这些数据之间缺乏有效的连接，业务流程也因此断裂，仿佛一条条被截断的河流，无法顺畅地流淌。这就导致了费用管控如同无源之水，难以有效落地，预算超标就像脱缰的野马，时常出现，让企业的财务管理陷入了混乱。 -
低效劳动漩涡
每个财务月，该客户的财务人员都要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这就像是一场永无止境的机械劳作，财务人员在大量低价值、重复性的工作中耗费了大量的时间和精力，人效低下成为了制约企业发展的一大瓶颈。 -
纸张浪费黑洞
全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这使得每月都产生了大量的纸张浪费，不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。 -
档案管理难题
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一颗针，需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。合规性资料管理在这样的情况下，变得异常艰难。
精准良方：合思解决方案助力转型
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业财平台建设蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在助力企业完成业财平台建设。这个方案就像是一把精准的手术刀，能够直击企业财务管理的痛点，为企业带来全新的变革。 -
财务双升保障
该方案不仅能够保证财务的准确性，使审计顺利通过，符合上市要求，就像为企业的财务安全加上了一道坚固的防线；同时还能提升财务的及时性，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地呈现出来，为企业的决策提供有力支持。合规性资料管理在这个方案的实施下，有了更加坚实的保障。
精细部署：解决方案实施步骤揭秘
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选型模型构建
合思帮助客户构建了精细的系统服务商选型模型，就像在茫茫的市场中为客户找到了一把精准的钥匙。通过对市场上众多服务商的评估和分析，最终确定了最适合客户的合作方案，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。 -
定制开发配置
合思团队充分发挥专业优势，根据客户的具体需求，对系统进行了定制化开发和配置。他们就像一群技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，确保方案能够完美地契合客户的业务流程，实现了合规性资料管理的精细化和个性化。
成效显著：转型成果与效益凸显
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增效奇迹
在实施解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升；档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时；形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。合规性资料管理在这样的增效成果中，变得更加高效便捷。 -
降本魔法
在降本方面，合思的解决方案也发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为企业节省了大量的费用；减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到了更合理的利用；减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，同时也减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。合规性资料管理在降本的同时，也为企业带来了更多的经济效益。 -
合规盾牌
在合规方面，合思的解决方案为企业筑起了一道坚固的盾牌。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性，避免了因发票问题带来的风险；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让企业的资金流动更加透明；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性资料管理在这样的合规保障下，让企业更加安心。 -
先进典范
合思的解决方案还展现出了其先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和企业的凝聚力；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献；实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为了行业内的先进典范。合规性资料管理在先进的解决方案中，也迈向了一个新的高度。
客户盛赞：转型成果获高度认可
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成本降低之喜
客户对合思的解决方案给予了高度评价。引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，解决了长期以来困扰企业的财务管理难题。合规性资料管理的改善，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。 -
专业合作之信
客户表示合思的解决方案高度贴合企业需求，团队专业负责，实施过程顺利。他们对未来与合思的合作充满了信心，相信在合思的帮助下，企业能够在财务数字化转型的道路上越走越远。合规性资料管理在客户的认可中，也证明了其有效性和可靠性。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务管理挑战。这家知名头部数字阅读品牌的成功转型为大家提供了宝贵的借鉴经验。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。如果您的企业也想在合规性资料管理方面取得突破，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启属于您企业的数字化转型之旅。
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