在当今的财务科技趋势下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然选择。然而，许多企业在这一转型过程中面临着诸多痛点。电子凭证入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。在这样的背景下，合思为企业提供了一套电子凭证数字化转型的解决方案，帮助企业紧跟财务科技趋势，解决转型难题。
合思全维方案解锁转型密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深刻洞察企业在电子凭证数字化转型中的痛点，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的解决方案。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案能助力企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。在财务科技趋势的浪潮中，合思的方案为企业提供了一条清晰的转型路径。
平台功能亮点闪耀科技光芒
合思财务收支管理平台在财务科技趋势的引领下，具备一系列核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利和优势。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量的时间和精力。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员不再需要手动录入大量的发票数据，降低了数据错误的风险，让财务管理更加准确高效。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。企业可以随时掌握资金的流动情况，有效防范资金风险。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策。在复杂多变的市场环境中，企业管理者可以借助这一功能，更好地把握财务科技趋势，做出明智的决策。
企业应用合思收获多重红利
在财务科技趋势的推动下，企业使用合思的产品和服务能获得显著的收益。
首先是降本增效。合思的解决方案可以减少纸张消耗和档案管理费用，降低人力成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了资源利用效率。
其次是提高财务管理效率。合思的方案可以提升财务入账效率，缩短报销周期。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。这让企业的财务管理更加高效，资金流转更加顺畅。
再者是提升数据安全性和合规性。合思的解决方案可以确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，符合国家相关政策法规要求。企业可以在合规的前提下，更加放心地开展业务。
最后是推动企业数字化转型。合思的方案可以实现业财深度融合，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。在财务科技趋势的浪潮中，企业可以借助合思的力量，实现转型升级，提升核心竞争力。
典型场景彰显方案适配能力
合思的解决方案在多个典型场景中都能发挥重要作用，充分体现了其在财务科技趋势下的适配能力。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率和员工体验。员工可以更加便捷地安排差旅行程，企业也可以更好地控制差旅成本。
在财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
在档案管理场景中，合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和利用价值。企业可以更加方便地管理和查阅会计档案，为企业的决策提供有力的支持。
在费用管控场景中，通过设定预算上限、自动判断消费方案合规性等功能，实现了费用的精细化管控，降低了企业运营成本。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
客户案例见证合思卓越成效
众多客户的成功案例见证了合思在财务科技趋势下的卓越成效。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在财务科技趋势的推动下，企业的电子凭证数字化转型势在必行。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其全面的解决方案、强大的平台功能、显著的应用收益、广泛的场景适配和众多的成功案例，为企业提供了一站式的电子凭证数字化转型服务。
现在，合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。如果您想让企业紧跟财务科技趋势，开启电子凭证数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或者通过微信公众号和小助手二维码与合思联系，免费试用合思的产品和服务，亲身感受其优势。
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