在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展向绿色化、低碳化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务科技趋势的浪潮中展现出强大的实力和影响力。
财务收支管理平台：中小企业的智能伙伴
合思的财务收支管理平台专为中小企业量身打造，是一款智能财务收支管理系统。其定位精准，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让中小企业在复杂的财务事务中轻松应对。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业在各种消费场景下都能通过该平台进行高效的财务管理。同时，平台具有多语言支持功能，能够满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。为了让新客户更好地体验平台的功能，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，这在财务科技趋势中为企业提供了更多的选择和尝试机会。
核心功能：电子凭证处理的智慧之钥
合思的核心产品/技术功能在电子凭证处理和财务流程管理方面具有独特优势，充分顺应了财务科技趋势的发展需求。
发票采集功能是合思的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在报销入账前，该功能还能对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，确保发票的真实性和合法性。
审核对账功能使系统与银行账户对接，能够实时同步资金流水，保证每一笔支出都有迹可循。同时，系统能自动对接收的XML文件进行解析，并将其存入发票池，方便后续的管理和查询。
自动记账功能根据预设规则，可自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而且，该功能能在核算系统中根据报销业务信息、数电票的电子凭证信息，按照数电票数据标准要求回写电子凭证状态位信息，确保财务数据的准确性和规范性。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。借助系统生成入账信息结构化数据文件，将相关文件打包形成电子会计凭证文件，按规定一键存档，实现了电子会计档案的高效管理。
优势凸显：对比传统模式的卓越表现
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规性等方面展现出显著优势，这正是财务科技趋势所追求的方向。
传统电子凭证存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题。
在传统报销流程中，员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还要提交电子与纸质打印件等，流程繁琐且效率低下。合思实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式，报销周期大幅缩短，效率得到极大提升。
传统财务档案管理存在手工整理、查找易出错，占用物理空间大，成本高，难以适应企业快速扩张需求等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期电子化管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本，提高了管理效能。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务合规提供了有力保障。
实际案例：助力企业实现财务数字化转型
合思通过实际行动，帮助众多企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，在财务科技趋势中树立了一个个成功的典范。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、业务流程断裂，财务处理人效低，纸张浪费严重，票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多且独立、数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：引领财务科技趋势，共创美好未来
合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，成为了业内具有良好口碑和市场反响的佼佼者之一。
随着电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，数电票成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思顺应这一财务科技趋势，其平台内电子报销单处理量呈现井喷式增长，未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为推动财务数智化行业的发展做出更大贡献。
如果您也想体验合思带来的高效财务数智化服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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