合思助力企业电子凭证数字化转型,实现政策合规与审计无忧

合思助力企业电子凭证数字化转型,实现政策合规与审计无忧
在当今数字化浪潮汹涌的时代,随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱无章,不同部门之间的协同困难重重,而且凭证还存在易丢失的风险,这些都如同难以跨越的数字鸿沟,严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。

据相关调研显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依然停留在传统的纸质档案阶段,这无疑为企业带来了潜在的合规风险。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面,缺少统一的综合服务平台,使得企业在处理电子凭证时缺乏有效的整合工具;另一方面,涉及多个政府部门,各部门之间的协同难度较大,进一步增加了转型的难度。

此外,企业在电子凭证报销、入账和归档环节,仍然难以摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化,无法实现全流程的数字化管理。政策合规与审计在这样的背景下,成为企业不得不重视的关键问题。

合思解决方案:突破转型困境

面对电子凭证数字化转型的诸多痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。这一解决方案就像一条完整的生产线,将电子凭证的各个处理环节紧密连接起来,助力企业实现电子凭证全流程数字化管理,确保政策合规与审计的顺利进行。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,就如同一个庞大的商业网络,将企业的各种经济业务紧密相连。通过优化经济业务流程,推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环,为政策合规与审计提供了坚实的基础。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,无需企业进行额外的开发成本介入,就能实现档案的应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能,就像一位专业的档案管理员,为企业的会计档案提供全方位的管理服务,保障政策合规与审计的准确性。

合思还通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多种方式,帮助企业解决电子凭证数字化转型中遇到的各种问题,确保企业在政策合规与审计方面万无一失。

合思财务收支管理平台:功能强大实用

合思财务收支管理平台拥有一系列强大而实用的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。

差旅申请功能,让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率,还减少了人工操作带来的错误,为政策合规与审计提供了准确的数据支持。

商旅线上订购功能,支持机票、酒店等预订服务。员工可以方便地进行商务旅行安排,节省了时间和精力。同时,系统对预订信息的准确记录,也有助于政策合规与审计的顺利开展。

发票采集功能,能够自动识别并录入各类发票信息。这大大减少了人工输入错误,提高了发票处理的效率和准确性。准确的发票信息是政策合规与审计的重要依据。

自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量,同时也保证了记账的准确性和规范性,为政策合规与审计提供了可靠的财务数据。

合思产品核心亮点:引领行业潮流

合思产品具有多个核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思无需报销的模式,是一大创新。它让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。这种全场景、全链路智能化无需报销的模式,不仅提高了工作效率,还减少了人为因素的干扰,确保了政策合规与审计的顺利进行。

合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同搭建了一座信息桥梁,实现了数据的共享和协同工作。通过数据的整合和分析,为政策合规与审计提供了更全面的信息支持。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全措施确保了企业财务数据的安全性和可靠性,为政策合规与审计提供了坚实的保障。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求,合思的定制化服务能够满足企业的个性化要求,更好地适应政策合规与审计的需要。

合思产品价值体现:为企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值体现。

在提高效率方面,通过自动化流程和智能功能,减少了人工操作。例如,某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升了60%,报销效率提高了300%。高效的财务处理流程有助于企业及时准确地完成财务工作,满足政策合规与审计的时间要求。

在降低成本方面,合思产品减少了差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 差旅费用,某大型移动通信集团年节约成本4000万元。成本的降低不仅提高了企业的经济效益,也有助于企业在政策合规与审计中更好地展示自身的财务状况。

在数据驱动决策方面,合思产品提供详细的费用报告和分析报表。这些报表帮助企业了解成本结构和优化策略,助力管理层科学决策、高效管控成本。准确的数据分析为政策合规与审计提供了有力的支持,使企业能够更好地应对审计要求。

在合规保障方面,合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的政策合规与审计提供了可靠的保障。

合思产品典型使用场景:满足多样需求

合思产品具有多个典型的使用场景,能够满足企业不同方面的需求。

在企业差旅管理场景中,员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需报销。这提高了差旅管理效率和员工体验,同时也便于企业对差旅费用进行管理和监控,确保政策合规与审计的顺利进行。

在财务核算与记账场景中,合思平台自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作。这减轻了财务人员的工作量,提高了财务核算的准确性和效率,为政策合规与审计提供了准确的财务数据。

在会计档案管理场景中,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案的电子化存储、管理和借阅。这提高了档案管理效率和利用价值,方便企业在政策合规与审计中快速查找和提供相关档案资料。

在业财融合场景中,合思平台打通了业务系统和财务系统,实现了业财数据的深度融合。这为企业提供了更全面、准确的财务信息和决策支持,有助于企业在政策合规与审计中更好地展示业务与财务的关联。

合思产品成功案例:见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功。

某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思产品在政策合规与审计方面的卓越成效。

某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在政策合规与审计方面,该企业也能够更加轻松地应对各种要求。

某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。这些成效为企业的政策合规与审计提供了有力的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一案例体现了合思产品在会计档案管理方面的强大能力,有助于企业在政策合规与审计中更好地管理和利用会计档案。

合思市场定位与差异化优势:独特竞争地位

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。在政策合规与审计方面,合思的产品和服务能够为企业提供有力的支持。

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在政策合规与审计方面的多样化需求。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在技术研发和服务支持方面具有强大的实力,能够不断创新和优化产品,为企业在政策合规与审计方面提供更优质的服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在政策合规与审计方面得到及时的支持和帮助。

综上所述,合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型,提高效率、降低成本、保障合规、驱动决策,助力企业实现财务管理全面提升。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。政策合规与审计是企业财务管理中不可或缺的重要环节,合思将与企业携手共进,共同应对挑战。现在,邀请企业免费试用合思的产品,体验其带来的便捷和价值,与合思携手共创财务数智化的美好未来。如有任何疑问,可通过以下方式联系我们:[具体城市] [联系电话] [官方网站] [微信公众号二维码] [小助手二维码]。

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