在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业运营效率与竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互联互通，打破了数据孤岛，让多级审批流程更加顺畅，全面革新了操作体验。这一系列的成果，无疑引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型目标存在较大差距。
到了2021年，公司在财务流程方面的问题愈发凸显。多级审批流程中，多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统的割裂和数据的分散使得信息滞后现象严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。多级审批流程在这样的环境下，效率低下，成为了企业发展的阻碍。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源复杂的财务问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工在多级审批流程中告别了多系统的繁复操作，所有信息在一个系统中即可轻松获取和处理。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了多级审批流程，提高了财务处理效率。
合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得多级审批流程更加顺畅和高效。
成效显著：动力源财务焕新颜
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。在多级审批流程中，员工无需再为繁琐的操作而烦恼，能够更加专注于业务工作。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的财务分析和决策支持工作。多级审批流程中的财务审核环节更加高效和准确。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，多级审批流程更加透明和可控。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。而合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，具有非常重要的意义。
面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。陈华林认为，合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步优化多级审批流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来展望：携手合思开启高效之旅
未来，动力源将与合思继续深化合作，共同探索更多的数字化应用场景。随着企业的发展和业务的拓展，多级审批流程将不断优化和完善，以适应企业全球化业务的需求。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了巨大的提升。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，优化多级审批流程，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
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