在商业的广阔天地里，有这样一家国民经典零食品牌，它如同一位沉稳的长跑健将，在市场赛道上畅行30余载。其年单据量高达2.6亿，销售版图像一张细密的大网，覆盖了全国各个角落，供应链的复杂程度宛如一团交织的丝线。多种销售渠道并行，管理流程如同穿梭在多个迷宫系统之间，既繁杂又低效。
在财务数字化管理的征途上，这家零食品牌面临着诸多挑战。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，在核算精细化管理的高要求下，财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值。而且，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。
那么，如何才能让这家零食品牌在财务数字化的浪潮中破浪前行，实现会计流程标准化呢？合思信息技术有限公司给出了令人瞩目的解决方案。
零食品牌财务困境的破局之钥
合思为该零食品牌量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案就像一把精准的手术刀，直击企业财务痛点，全方位覆盖了员工消费、财务核算记账和档案管理等关键环节。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可以在合思商城进行订购，也能选择TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像两个忠诚的卫士，清晰记录着每一笔消费。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，有两种结算方式可供选择。线上模式下，能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了工作效率；线下模式虽然仍需线下开票、线下结算以及手工记账，但也为企业提供了更多的灵活性。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加规范和高效，为会计流程标准化奠定了坚实基础。
解决方案的实施舞步
合思的解决方案实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都精准而流畅。
员工借助【合思费控】，实现了便捷申请。从此，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，员工的工作负担大大减轻，工作体验得到了极大提升。
合思商城宛如一个智慧的购物天堂，它提供的同屏比价功能，让员工能够轻松选择最优的消费方案。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，让财务工作变得更加高效和准确，进一步推动了会计流程标准化。
合思档案则像一个智能的档案管家，实现了多源采集，能够智能制档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让档案管理工作更加科学、规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
转型成果的闪耀光芒
经过合思解决方案的实施，这家零食品牌取得了令人瞩目的成果与效益，会计流程标准化带来的优势尽显无遗。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右一路攀升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长充分体现了合思方案的强大吸引力和实际效果。
财务入账效率大幅提升60%。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，让会计流程更加顺畅和高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验方面，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑，也让会计流程标准化更加深入人心。
客户的真诚赞誉
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。合思的方案就像一场及时雨，有效解决了企业原有的财务痛点，实现了降本增效。它提升了企业的财务管理水平和运营效率，让企业在市场竞争中能够更加从容地应对挑战。
方案操作便捷，员工体验良好，财务人员的工作压力减轻，整体工作流程更加顺畅。业财融合更加紧密，为企业管理层提供了更准确的决策依据，有助于企业实现精细化管理。电子会计档案管理规范高效，降低了档案管理成本和风险，符合企业的长期发展需求。这一切都源于会计流程标准化带来的变革。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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