数据驱动差旅管理，解锁连锁零售业财务数智化新密码

在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈，流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。

传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性低，并且缺乏实时监控和分析能力，进而造成决策滞后和市场反应迟缓。此外，虽然企业逐渐意识到现金流和成本控制的重要性，但在实际运营中，仍有很多企业存在成本控制不当的问题。同时，连锁零售企业在消费者、产品、营销活动等精细化运营方面也存在诸多困惑，比如投入大量资金进行消费者经营，却难以评估其有效性；不清楚产品是否真正盈利；营销活动的投资回报率测算延迟等。

全流程覆盖方案，精准赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一把精准的手术刀，能够挖出企业的净利润，为管理决策提供有力支持。

这个综合解决方案具有全面性和针对性。它实现了多角色提效，让业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能更加专注于业务开展。在业财数据采集方面，它能够及时掌握业务动态，覆盖连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各个阶段和场景。通过数据赋能业务决策，在费用处理、数据分析和BI呈现等方面挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。同时，通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。

核心功能亮点，彰显独特优势

无需报销，开启便捷差旅新体验

合思的无需报销解决方案为差旅管理带来了全新的变革。以差旅为例，员工申请即合规，通过移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。企业还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。

在门店发票管理方面，采用统一回收管理模式，减少了人力精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。

此外，合思还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保差旅费用管理的精准性和安全性。

银企直联，实现高效付款与记账

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它能够实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，让企业的资金流转更加高效。

费控与档案管理，提升财务效率

合思费控·银企直联·合思档案在日常报销场景下表现卓越。财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。它能自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，极大地提高了财务工作的效率和规范性。

数据互通，支持战略与运营决策

合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现。例如，门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略，为企业的决策提供有力的数据支持。

多重收益，见证解决方案价值

提升报销体验，释放业务精力

许多企业引入合思的解决方案后，员工的报销体验得到了显著提升。比如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作的精力，让他们能够全情投入到门店运营中。

实现降本增效，优化成本结构

合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%；极物思维经过数据分析，在1年内将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年；可孚医疗的财务部人效提升了200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升了90天。

支持业务决策，驱动门店增长

合思的解决方案还为企业的业务决策提供了有力支持。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，并根据当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益，通过日利润报表保障合理化精细分析，实现了业财有机连接和数据驱动决策。

提高管理效率，促进高效协作

极物思维实现了2.5个财务人力成本覆盖100 +门店，每月提供门店税前利润报表。合思全域营销ROI提升解决方案让店长在移动端随时查看不同活动的预算执行情况和费用统计情况，经理在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高了报表的产出时效，促进了企业内部的高效协作。

典型场景，展现实际应用价值

连锁门店运营场景

鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店，通过合思系统实现了门店标准化落地。该系统解决了差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等问题，提高了门店运营效率和财务自动化水平，为连锁门店的高效运营提供了有力保障。

餐饮直营连锁场景

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，采用全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，实现了至多24h完成从提报到归档，提高了店长报销效率，降低了管理成本。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，为餐饮直营连锁企业的发展提供了借鉴。

电商营销场景

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，操盘全域营销策略，为电商企业的营销活动提供了有效的数据支持。

餐饮品牌精细化运营场景

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌，坚持只做高标准的直营门店。通过合思费控进行财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”，释放了店长精力，提高了门店人效，为餐饮品牌的精细化运营提供了成功范例。

客户成功案例，增强解决方案可信度

鸣鸣很忙：数智化转型典范

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%，财务自动化程度达到99.9%以上，成为连锁零售企业数智化转型的典范。

COMMUNE幻师：降本增效新标杆

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持全直营模式。通过合思费控、银企直联、合思档案等功能，在日常报销场景下，财务部门能够1小时付款，当天关账，效率惊人。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万，树立了餐饮直营连锁企业降本增效的新标杆。

烤匠：精细化运营先锋

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控进行经营分析，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成，促销活动结算更加高效，成为餐饮品牌精细化运营的先锋。

可孚医疗：数据驱动营销典范

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析，月均17000 +笔费用处理效率大幅提升，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，成为数据驱动营销的典范。

行动号召，开启财务数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了强大的实力。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得连锁零售企业信赖。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。能为连锁零售企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。

如果连锁零售企业想要解决当前面临的行业痛点，提升自身竞争力，实现可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，扫码关注合思微信公众号获取最新动态。现在点击免费试用，开启财务数智化转型之旅，让数据驱动差旅管理为企业的发展注入新的活力！