在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着一场前所未有的变革,财务数字化转型已然成为企业发展的迫切需求。传统财务管理模式犹如一艘在风浪中艰难前行的旧船,暴露出诸多痛点,亟待新的解决方案引领企业驶向数字化的新航道。
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统的手工报销模式和多系统林立的状况,就像错综复杂的迷宫,导致流程繁琐、数据分散、信息滞后。企业财务数字化转型和业财融合的需求,如同星星之火,愈发强烈。例如动力源,先后自建多个系统,本以为能打造出高效的管理体系,然而整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相差甚远。
企业在费用管控、预算管理、发票处理等关键领域,也面临着重重难题。这些难题如同巨石,阻碍着企业的运营效率和成本控制。以汉威科技集团为例,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同共进。
员工报销体验不佳,就像在泥泞的道路上行走,艰难而疲惫。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作,如同陷入无尽的漩涡,无法脱身。管理者无法实时掌握数据信息,就像在黑暗中摸索,难以进行精准管控。李群自动化此前手工处理报销流程,繁琐程度堪比攀登陡峭的山峰,员工体验差,财务和管理者都陷入困境。
不同行业的企业在财务管理方面,如同各具特色的花朵,有着不同的特点和需求。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重;高端制造企业对业务成本管控和报销流程效率要求极高,如同在精密的仪器上操作,容不得半点差错。
破局之钥:合思财务数智化方案
面对企业财务管理的重重困境,合思信息技术有限公司犹如一位智慧的领航者,提供了一套全面的财务数智化解决方案,为企业提升资金使用效率带来了新的希望。
合思凭借广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,双轮驱动的模式创新,如同为企业注入了强大的动力,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通和业务流程的优化。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据如同活水一般流动起来。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的精美衣裳。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输的安全性,让企业的数据如同被放进了坚固的保险箱。
合思还通过标准EAI插件对接其他系统,实现自动生成财务凭证,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来,就像为他们插上了飞翔的翅膀。
功能魔方:满足多元财务管理需求
合思的财务数智化产品如同一个功能强大的魔方,涵盖多个功能模块,满足企业不同方面的财务管理需求,有效提升资金使用效率。
费用管理:精准管控每一笔开销
费用管理功能模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,如同一条严密的防线,可实现费用标准控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。就像江西中机,实现了多种差旅标准智能管控,让费用支出如同被精确操控的机器人,有条不紊。
发票管理:让发票处理高效无忧
发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一个智能的发票管家,提高发票识别效率,防止假票、错票、重票情况。例如赛傲生物,通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,让发票处理变得轻松简单。
预算管控:实时监控资金流向
预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团,实现了预算管控前置,让企业的预算如同被精准导航的船只,不会偏离航线。
合同管理:规范合同全生命周期
合同管理功能的合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,如同一个严谨的合同管理员,满足业务需要。如中亦科技,通过合同管理台账规范了合同管理流程,让合同管理变得井井有条。
核心亮点:铸就独特价值优势
合思的产品具有多个核心亮点,如同璀璨的星星,为企业带来独特的价值,进一步提升资金使用效率。
无需报销:颠覆传统报销模式
无需报销是合思产品的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如动力源,实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程,让报销变得轻松简单,如同乘坐高速列车一般快捷。
系统连接:打破数据流转壁垒
系统连接能力强是合思产品的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如亿嘉和科技,实现了各系统间的数据联动,让数据如同在高速公路上飞驰的汽车,畅通无阻。
智能应用:提升报销效率与体验
移动审批和AI技术应用让合思产品更加智能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,方便员工和管理者操作。如派克新材,借助OCR自动识别发票信息,提升了报销效率,让报销变得更加便捷。
数据安全:守护企业核心资产
数据安全可靠是企业的重要需求,合思针对这一需求提供了安全可靠的解决方案。如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输过程中的安全性;紫光云建立三重安全保护体系,防止数据泄漏,让企业的数据如同被严密保护的珍宝,万无一失。
价值跃升:多维度提升企业效益
合思的产品为企业带来了多方面的价值提升,显著提高了资金使用效率。
效率提升:节省时间创造价值
合思产品大幅缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。如动力源,员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。让企业的时间和人力成本得到了有效节约,如同为企业开启了加速键。
成本节约:降低开支增加利润
通过费用管控和预算管理,合思产品降低企业经营成本,节约人员成本。如赛傲生物,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%;青岛海威茨,节省打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。让企业的资金如同被合理规划的水库,不会随意流失。
合规经营:保障财务数据真实准确
合思产品杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。如泽璟制药,通过合思费控系统加强了费用管控,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。让企业的财务管理如同在坚实的轨道上运行,不会出现偏差。
业财融合:促进业务财务协同发展
合思产品实现业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为管理者提供及时的数据决策依据,推动企业的业财一体化建设。如李群自动化,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了业财融合。让企业的业务和财务如同紧密配合的舞者,协同共进。
场景适配:覆盖多元财务管理场景
合思的产品适用于多种典型的企业财务管理场景,在不同场景中提升资金使用效率。
商旅出行:高效管理差旅费用
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销,财务统一对账结算。如动力源、亿嘉和科技等企业,在商旅出行场景中实现了高效管理,让差旅费用的管理如同行云流水般顺畅。
费用报销:规范报销流程自动化
在费用报销场景中,员工在线上提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,财务审核通过后自动生成凭证,实现报销流程的自动化和规范化。如江西中机、派克新材等企业,优化了费用报销流程,让报销不再是一件繁琐的事情。
预算管控:实时监控预算执行
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统进行预算的编制、执行和监控,实时掌握预算执行情况,对超预算情况进行预警和控制。如汉威科技集团、斯利安药业等企业,加强了预算管控,让企业的预算始终在可控范围内。
合同管理:规范合同执行全流程
在合同管理场景中,合思的合同管理台账可对合同进行全生命周期管理,实时统计付款和回票进度,关联预算和费用,确保合同执行的合规性和准确性。如中亦科技、赛傲生物等企业,规范了合同管理流程,让合同的执行更加严谨。
成功典范:众多企业见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,进一步证明了合思产品对提升资金使用效率的重要作用。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:独特优势引领行业发展
合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势,致力于提升企业资金使用效率。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势显著,广泛连接的生态,可与企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新;无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验;定制化服务能力,可根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。
合思的财务数智化产品为企业带来了巨大的价值,未来将持续创新和发展,为更多企业提供优质的服务。在当前数字化转型的浪潮中,企业抓住机遇,选择合思的产品,就能实现财务管理的升级,提升资金使用效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断优化产品和服务,帮助企业更好地应对新的挑战,实现全面的财务数字化转型。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,将能够提升财务管理效率,降低成本,加强合规经营,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。
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