电子凭证数字化转型,合思助力企业财务管理升级

电子凭证数字化转型,合思助力企业财务管理升级
在数字化浪潮的席卷下,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点。

电子凭证种类繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,且容易丢失,这些问题形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。同时,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,让企业在转型之路上举步维艰。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。解决这些问题已刻不容缓。

合思全维方案破解财务困局

合思秉持着以客户为中心的服务理念,针对企业财务管理的痛点,提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条精准的链条,能够助力企业实现财务全流程数字化闭环,将企业在财务管理中的各种难题一一化解。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程,让企业的财务管理更加高效、便捷。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

财务收支管理平台功能卓越

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能,能够满足企业多样化的财务管理需求。该平台的差旅申请流程便捷,员工可以轻松在线提交申请,大大节省了时间和精力。

平台还具备商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误;对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查;集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。

合思平台设定预算上限,有效防止超支情况发生。它根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量。同时,平台提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。

在安全和集成方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。

成功案例见证合思实力

众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。该企业原本差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。但在应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某主营业务建设覆盖面极广的企业,面临员工垫资压力大、报销流程繁琐,财务手工录入工作量大、效率低,内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销流程中的申请流程便捷,让员工能够快速提交报销申请。报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,真正实现了企业降本增效。

某知名头部数字阅读品牌企业,存在数据分散、业务流程断裂,财务处理工作量大、纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,面临企业业务、财务系统多且数据不互通,实物存档成本高、易损坏,纸质档案录入操作耗时易出错,档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。其提供的个性化解决方案和全方位服务保障能够帮助企业解决实际问题。合思提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式获取更多信息,积极行动起来拥抱数字化转型,不妨抓住这次免费试用的机会,让合思助力企业实现财务管理的升级和企业的发展。

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