自动化数据录入助力企业财务费控管理新突破

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费控管理面临着诸多挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫，困扰着众多企业。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，费用报销的处理过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多，发生频率极高，合规性也难以保证。

传统的报销方式，就像一辆老旧的马车，在财务管理的道路上缓慢前行。企业采用粗犷的管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节常常缺失。报销流程冗长复杂，投入大量的人力、物力，却只能换来极低的效率，不断消耗着企业的资源，让员工和财务人员都苦不堪言。

不同行业的企业在财务费控管理方面还面临着各自独特的难题。医药企业犹如在荆棘丛中前行，资金回流困难，研发费用居高不下，销售费用持续攀升。传统报销流程效率低下，错误率高，同时还要满足严格的行业合规要求，陷入了高成本低利润的困境。软件行业则像在复杂的棋局中博弈，项目/产品制下的费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，团队人员复杂，费用类型繁多，收益滞后，费用持续，管理难度极大。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域闪耀着光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。而且，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了它在市场中的竞争力和发展潜力。

使命愿景：让企业财务管理更美好

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一起成长。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。

在企业向业财一体与费控管理平滑过渡的道路上，合思就像一座坚固的桥梁，助力企业顺利实现财务数字化转型。它以费控管理为抓手，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，为企业决策提供坚实的支持。通过数据赋能、协同、智能化等手段，合思提升了企业对业务的认知与思维，拓展了行业生态，强化了企业的数字化水平，覆盖了各个财务环节，实现了企业精细化管理和服务革新。

多元模块：满足企业多样需求

合思的财务中台就像一个功能强大的工具箱，包含了多个重要模块。预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，帮助企业合理规划和控制资金。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加便捷高效。采购管理模块负责采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，确保采购流程的顺畅。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，加强合同的管理。应付管理模块处理应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，保障企业的财务收支平衡。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成，为整个财务中台提供坚实的支持。

费控管理平台也毫不逊色，它涵盖了发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能。可以实现发票的真伪查验、合规检查，让企业避免发票风险。报销流程的线上化处理，大大提高了报销效率。商城的消费聚合和供应，为企业提供了更多的消费选择。预算的上报、下发、调整和分析等功能，让企业能够更好地掌控预算。

此外，合思还提供业财一体的解决方案，它就像一座无形的桥梁，打通了业务系统与财务系统的连接。能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，实现业务数据与财务数据的实时联动和共享，为企业的财务管理带来了极大的便利。同时，合思具备数据服务、数据分析、算法模型等数据中台功能，将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。例如，根据企业消费数据和个人消费习惯形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案等。

功能亮点：创新引领行业变革

合思的“无需报销”解决方案是其一大创新亮点，就像一场财务报销领域的革命。该方案分场景、分阶段落地，降低了企业决策成本与IT建设风险。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工无需垫资，无需管理消费票据，报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台实现“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，智能化程度进一步加深。

合思还具有强大的广泛连接能力，它就像一个万能的连接器，可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。

支持场景定义能力和系统集成能力也是合思的重要优势，它能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求，以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。财务中台具备管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。

优势凸显：超越同行脱颖而出

与其他同类产品相比，合思具有众多显著优势。首先，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资本的青睐充分体现了其在市场中的竞争力和发展潜力。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网，能够为客户提供更广泛、更及时的服务支持。

合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。它就像一位经验丰富的医生，准确诊断企业的问题，并提供有效的治疗方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和管理水平。

此外，合思的产品不断创新和升级，紧跟财务数字化发展趋势。在数据赋能、智能化、全场景覆盖等方面持续投入研发，为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务。

目标用户：助力多行业企业发展

合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业，以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。

在医药行业，合思可以满足药企对合规要求的严格把控，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助药企降低税务财务风险，提升经营水平。

在软件行业，适用于项目/产品制的业务形态，可对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行管控，厘清项目制行业的费用归集和结算。提高报销审批效率，削减运维成本，提升与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，合思能够解决连锁企业报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题，实现业财统一，提高审批体验和运营效率。

成功案例：见证合思卓越价值

众多成功案例见证了合思的卓越价值。中国某知名制药公司使用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司采用易快报的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。众多客户对合思的产品给予了高度评价，认可其在提升企业财务管理效率、降低成本、满足合规要求等方面的显著效果，为企业的发展提供了有力支持。

结语：开启财务管理新篇章

合思的财务数智化产品和服务，通过“无需报销”解决方案、广泛连接能力、场景定义和系统集成能力等，能够有效解决企业在财务费控管理方面的痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其丰富的行业实践经验、强大的研发实力和广泛的服务网络，合思能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案，助力企业向业财一体的财务数字化迈进。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了自身的发展和提升。选择合思将是企业实现财务数字化转型的明智之选。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥更有效的价值。