在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的赛道上逐渐力不从心。大量自研系统难以整合,数据如同散落在各处的珍珠,无法串成一条完整的项链。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和管理决策。
企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致精细化管理降本增效的目标难以实现。集团性公司有着强烈的成本增效需求,如降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。然而现实却很残酷,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让企业苦不堪言。高速发展的企业在业务扩张过程中,也面临着诸多财务难题,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长且审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄等问题,严重制约了企业的发展。
在这样的背景下,合思的自动化财务解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
精准破局:合思自动化财务解决方案登场
合思深刻洞察企业财务痛点,精心打造了全面的自动化财务解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个强大的财务服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务解决方案。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。它将企业的多个系统进行有效整合,实现数据互通,提升操作体验。就像将分散的小溪汇聚成一条大河,让数据流动更加顺畅。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
针对企业预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效。
合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,有效解决企业发票管理难题。
功能探秘:合思产品的多元力量
合思的产品拥有多个强大的功能模块,它们协同工作,为企业财务数字化转型提供了有力支持。
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合思费控:费用管理的精细舵手
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用申请、报销审批、费用标准控制等功能。它支持多端报销,可灵活配置审批流程,实现费用的全程管控。员工提报自动校验费用标准,审批有依据,费控更合规。就像一位严谨的管家,将企业的费用管理得井井有条。 -
合思商城:一站式差旅预订的便捷港湾
合思商城聚合了大量供应商资源,提供机票、火车票、酒店、用车、订餐等一站式差旅预订服务。它支持同屏比价,员工因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,消费即合规。员工可以在这个便捷的港湾里轻松完成差旅预订,享受高效、便捷的服务。 -
合思BI:数据分析的智慧引擎
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过这些报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。例如,通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,预测一线业务部门的业绩达成情况。它就像一台智慧引擎,为企业的决策提供强大的动力。 -
开放平台:打破壁垒的数据桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。待审批信息自动同步各部门负责人,提高审批效率。它就像一座桥梁,连接了企业的各个系统,让数据流动更加顺畅。
亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思的产品具有诸多独特优势,让它在市场中脱颖而出。
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无需报销模式:数字化便利的贴心之选
无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式就像一场及时雨,为员工和财务人员带来了极大的便利。 -
广泛的系统集成能力:整合资源的强大纽带
合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现基础数据和业务数据的同步。它就像一条强大的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,打破系统壁垒,提高工作效率。 -
强大的数据分析能力:洞察数据的锐利慧眼
合思BI提供实时、准确的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握企业经营数据,动态了解企业费用情况,及时发现问题并做出决策。管理者可以通过实时报表,随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。它就像一双锐利的慧眼,让企业管理者能够洞察数据背后的真相。 -
灵活的配置和定制化能力:满足需求的个性精灵
合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。它就像一个个性精灵,能够满足企业多样化的业务场景。例如,为不同企业定制化开发了不同的功能和解决方案,满足了企业的特殊需求。
价值彰显:合思产品的实际成效
合思的自动化财务解决方案为企业带来了实实在在的价值。
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提升效率:加速企业的运行节奏
合思产品能够显著提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。它就像一台加速器,让企业的运行节奏更加快速。 -
降低成本:节约企业的资金开支
通过精准的预算管控和费用控制,合思帮助企业降低成本,避免不必要的开支。例如,有的企业差旅预算节省了大量资金;有的企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。它就像一个省钱小能手,为企业节约了大量的资金。 -
加强管控:保障企业的合规运营
合思产品实现了对企业费用的全程管控,从预算编制、费用申请、审批到报销,每个环节都可实时监控,确保费用合规。例如,有的企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;有的企业打通费控报销全链路,实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。它就像一位严格的监管者,保障了企业的合规运营。 -
实现业财融合:提供全面的决策依据
合思产品将业务数据和财务数据进行有效整合,实现业财融合,为企业管理者提供更全面、准确的决策依据。例如,有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。它就像一座桥梁,连接了业务和财务,为企业的决策提供了更全面的支持。
场景揭秘:合思产品的广泛应用
合思的自动化财务解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
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差旅报销场景:轻松出行的保障
在差旅报销场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,无需垫资,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证。例如,有的企业员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。它为员工的差旅出行提供了轻松的保障。 -
对公付款场景:规范管理的利器
合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。例如,有的企业通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。它是企业对公付款管理的利器。 -
预算管控场景:精准管控的法宝
合思实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。例如,有的企业通过合思系统实现预算费控,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。它是企业预算管控的法宝。 -
销售费用管理场景:精细管理的助手
合思帮助企业对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型细分、费用数据统计分析等。例如,有的企业通过合思费控系统对销售费用进行管控,实现业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。它是企业销售费用管理的助手。
案例见证:合思产品的成功之路
多个不同行业的企业使用合思的自动化财务解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。
合思领航:市场定位与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势,能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务。
合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够持续为客户提供优质的产品和服务,不断推动企业财务数字化转型。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善产品功能,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。合思将持续加大技术研发投入,不断提升产品的性能和用户体验,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思还将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业的发展提供更强大的支持。
面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的竞争力。合思愿与您携手,为您提供全方位的自动化财务解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即行动起来,选择合思的产品和服务,免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更加美好的未来!
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