合思档案：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。特别是2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼；财务人员要手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储存在线下载体，影响企业全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业财务数字化转型提供了卓越的解决方案。

角色定制：满足不同层面需求

在企业财务数字化转型中，不同角色有着不同的需求。合思档案为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。借助数字化手段，不仅能节约档案管理成本，还能提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务而言，合思档案帮助他们提高工作效率，告别重复低价值工作。使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

在外部审计方面，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业财务数字化转型。

功能全面：展示专业强大实力

合思档案具备多源采集功能。通过接口互联，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持手动采集，对不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式，为企业财务数字化转型提供了多样化的数据采集途径。

其智能制档能力也十分出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析，有力推动企业财务数字化转型。

档案管理功能上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保企业财务数字化转型中的档案管理规范有序。

在档案应用方面，实现全场景数字化利用。支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。提供一站式预览，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅，可视化盘点档案数据，提供档案借阅服务，还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理，全方位助力企业财务数字化转型。

核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用全流程高效，打破物理空间限制，在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，这是企业财务数字化转型中的一大优势。

采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务数字化转型提供了可靠的数据保障。

其大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，有力推动企业财务数字化转型。

档案扩展解决方案灵活，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业在财务数字化转型中的多样化需求。

价值凸显：推动企业效益提升

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本达70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，为企业财务数字化转型带来实实在在的经济效益。

它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，促进企业财务数字化转型的深入发展。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，帮助企业实现效益最大化，是企业财务数字化转型的有力助推器。

满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，广泛连接各类异构业财系统，具备100%自动归档能力，符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

场景丰富：增强方案实用操作

在数电票场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验真、解析等操作，实现数电票全流程闭环管理，助力企业在财务数字化转型中更好地应对数电票带来的挑战。

对于实物档案管理场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享、批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，服务单套制，极简管理，低碳环保，为企业财务数字化转型中的实物档案管理提供了有效方法。

在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求，提升企业在财务数字化转型中的档案利用效率。

在财务合规场景下，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保企业财务数字化转型的合规性。

案例实证：证明实际应用效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，如数据加载30s，关联匹配15min等，为企业财务数字化转型提供了成功范例。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，充分展示了合思档案在企业财务数字化转型中的强大作用。

某企业档案管理存在低效现状，如整理、保管、存储环节繁琐，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理存在诸多问题等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成、业务检测、跨系统调阅方案。管理成效为统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，有力证明了合思档案对企业财务数字化转型的积极影响。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在问题。合思档案提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的企业财务数字化转型提供了借鉴。

市场定位：展现强大竞争实力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉，这为合思档案在企业财务数字化转型市场中奠定了坚实的基础。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在《文件管理双轨制、双套制、单轨制、单套制辨析》中，“单轨制”“单套制”被明确为适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，合思档案顺应这一趋势，为企业财务数字化转型提供了先进的管理模式。

拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，满足企业在财务数字化转型中的不断变化的需求。

为不同客户群体提供定制化解决方案，满足CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色的需求，帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型市场中具有强大的竞争力。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票的快速扩张和国家政策对电子会计档案管理的支持，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果您的企业也想开启高效档案管理之旅，实现企业财务数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思档案，现在就可以免费试用，体验其卓越的功能和价值。