在数字化浪潮汹涌的当下，数电票正以势不可挡的姿态席卷企业财务领域。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据难以进行有效的分析利用，犹如一座难以挖掘的信息孤岛。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，枯燥繁复的操作让他们苦不堪言。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下，影响了工作的积极性。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了极大的困扰。
尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但在推行数字化的过程中，企业在归档、储存环节仍存在纸质文件储存的问题。
面对这些挑战，企业亟需一款专业的会计档案归档软件来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案作为一款领先的会计档案归档软件，正是企业解决档案管理痛点的不二之选。
合思档案：多场景档案管理的智慧之钥
合思档案为企业提供了一套全面的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在单套制解决方案下，企业可以实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链，保障企业财务合规。无论是日常的财务档案管理，还是特殊场景下的档案处理，合思档案都能应对自如，为企业提供全方位的档案管理支持。
合思档案：核心功能铸就高效合规管理
合思档案的核心功能强大而高效，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
多源采集功能实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联，企业可以自主采集会计资料，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料。同时，手动采集支持多种便捷补录方式，单张PDF大文件可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，大大提高了资料采集的效率。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。字段映射让查阅更加便捷，企业可以通过业务字段完成多档案类型映射，快速定位所需档案。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。
在合规方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的上下游检测，确保企业档案管理符合法规要求。
合思档案：应用场景见证卓越成效
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，都选择了合思档案来提升档案管理水平。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量显著增长，但作业人员增加不多，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现了无纸化管理，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利。金牌橱柜在查阅业务全貌时，便捷高效，大大提高了工作效率。
在年单据量2.6亿的企业案例中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，各项数据指标表现良好。
在共享中心统建的集团型企业案例中，合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的会计档案归档软件，具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力，能够助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多知名企业已选择合思档案并取得了良好效果，您还在等什么呢？
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