合思财务数智化方案：开启企业费用管理新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

企业的费用支出管理一直是个棘手难题。费用存在于每一家企业之中，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。在新兴行业里，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。

以往，企业常常将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，难以适应企业组织结构的快速变化。因此，企业迫切需要一个更专业、更贴合实际的系统来助力转型。合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思数智化方案：全方位财务服务新体验

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其费控管理平台功能强大，可实现多方面的管理。预算管理方面，包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，为企业的资金规划提供有力支持。费用报销涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等，让报销流程更加规范高效。采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，优化企业的采购流程。合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，确保合同管理的严谨性。应付管理则有应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等，为企业的应付账款管理提供全面保障。

合思的中台也独具特色。中台本质上是一种组织形式，其核心在于连接和复用，价值在于梳理和打通信息孤岛。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。报表自动生成在这个过程中发挥着重要作用，通过中台的数据整合和处理，能够快速准确地生成各种财务报表，为企业的决策提供及时的数据支持。

核心亮点：无需报销引领费控新风尚

“无需报销”是合思产品的一大核心亮点，它体现了以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来费控管理的理想目标。合思基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质服务。

合思的费控管理平台具备多种优势。它能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效环节，为企业的优化提供方向。智能化决策功能则盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。流程优化涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，确保企业运营的顺畅。风险控制为企业财务人员和业务人员提供了可靠保障，经营预测则为企业管理者提供了有力支持。在这些功能的实现过程中，报表自动生成能够及时反馈各项业务的执行情况，帮助企业及时调整策略。

企业价值：降本增效合规经营新保障

截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思的解决方案有效解决了传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源的问题。它打破了时间与地域对报销的限制，集成供应商连通费控管理链条，提升了员工的报销体验。实现全链路自动报销，形成“四大统一”，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过数字化手段实现业财一体化，财务人员能够参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级，提升企业的竞争力。报表自动生成可以实时反映企业的成本费用情况，帮助企业及时发现问题并采取措施降低成本，实现降本增效的目标。

典型场景：多行业应用彰显实力

在不同行业中，合思的产品都展现出了强大的适应性和实用性。

在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入高成本低利润的困局。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。报表自动生成功能能够及时生成医药企业的各项费用报表，帮助企业更好地管理费用，应对行业挑战。

软件行业以项目制、产品制为常见业务形态，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，打通数据连接，提高员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性。报表自动生成能够为软件企业提供项目费用的详细报表，方便企业进行成本核算和项目管理。

连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现报销和支付的联动，以提高母公司对资金的管理。报表自动生成可以为连锁经营企业提供各门店的费用报表，帮助企业进行统一管理和决策。

成功案例：真实见证合思实力

合思在不同行业都有成功的应用案例。

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。报表自动生成功能为该制药公司提供了详细的费用报表，帮助企业更好地管理销售费用和研发费用。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过 EAI 模块导入财务系统，自动生成凭证。报表自动生成能够及时反映该软件服务公司的项目成本和费用情况，为企业的决策提供有力支持。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的 50 家连锁餐饮子公司，合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。报表自动生成可以为该连锁餐饮品牌提供各门店的成本费用报表，帮助企业进行成本控制和管理。

市场定位：连接广泛功能强大显优势

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力，合思可实现财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，颗粒度的细化，在内部集成中需要财务中台具备 OA、ERP、CRM 等不同系统对接的能力，在外部需要具备和税务、司法、TMC 等上下游集成的能力。报表自动生成在合思广泛的连接和强大的功能中起到了重要的纽带作用，能够将各个系统的数据整合并生成直观的报表，为企业的决策提供全面的数据支持。

合思的产品能够为企业解决财务数字化转型中的诸多问题，带来显著的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思将持续提升自身能力，为企业提供更好的服务。

合思已经在众多企业中得到应用，取得了良好的效果。希望更多企业选择合思的产品和服务，共同在财务数字化浪潮中实现新的突破和发展。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身体验报表自动生成等强大功能带来的便捷与高效。